informations générales
Bouches-du-Rhône
CDI
Sous l'autorité de la responsable des ressources humaines et moyens généraux et de l'administratrice générale, le gestionnaire RH/Rémunération (H/F) rejoindra le service RH du Musée composé de deux personnes et un apprenti.
Les missions principales : Gestion RH / Rémunération
- Gestion de tout actes relatifs aux différentes positions administratives des agents (fonctionnaires et contractuels de droit public, et droit privé) : décision, contrat de travail, avenant, mutation, temps partiel, disponibilité, congé parental, retraite en conformité avec la législation sociale, les procédures applicables et les textes relatifs aux statuts. Gestion des entrées et des sorties,
- Saisie et traitement de la rémunération, des variables de paie (PSC, Dotation habillement, CET, forfait mobilité), application des mesures sociales, déclaration des cotisations, DSN, et clôture de la paie,
- Gestion des ARE (allocation retour à l'emploi) et des GUSO (embauches des intermittents du spectacle),
- Gestion des absences et récupération,
- Suivi des lignes directrices de gestion, campagne de promotion, attributions IFSE CIA et avancements automatiques du cadre de gestion de l'établissement,
- Montage des dossiers spécifiques de recrutement (PEC / Apprentissages) en lien avec les partenaires institutionnels (Ministère, Pôle emploi, forma sup , Université.),
- Contribution aux procédures de recrutement (élaboration des fiches de postes, suivi des avis de publications de vacances de poste, constitution des dossiers de candidatures, organisation des entretiens, élaboration des lettres de refus),
- Rendre compte aux demandes de la tutelle : campagne, enquêtes RH.,
- Aide à l'organisation des comités sociaux d'administration de l'établissement ainsi que des formations spécialisées (en lien avec le département des bâtiments et de l'exploitation),
- Préparer les réunions (proposition d'ordre du jour, secrétariat de l'instance, organisation matérielle, convocation, transmission des documents, etc.) et collaboration à toutes tâches du service, notamment en lien avec la chargée des ressources humaines.
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- Gestion de tout actes relatifs aux différentes positions administratives des agents (fonctionnaires et contractuels de droit public, et droit privé) : décision, contrat de travail, avenant, mutation, temps partiel, disponibilité, congé parental, retraite en conformité avec la législation sociale, les procédures applicables et les textes relatifs aux statuts. Gestion des entrées et des sorties,
- Saisie et traitement de la rémunération, des variables de paie (PSC, Dotation habillement, CET, forfait mobilité), application des mesures sociales, déclaration des cotisations, DSN, et clôture de la paie,
- Gestion des ARE (allocation retour à l'emploi) et des GUSO (embauches des intermittents du spectacle),
- Gestion des absences et récupération,
- Suivi des lignes directrices de gestion, campagne de promotion, attributions IFSE CIA et avancements automatiques du cadre de gestion de l'établissement,
- Montage des dossiers spécifiques de recrutement (PEC / Apprentissages) en lien avec les partenaires institutionnels (Ministère, Pôle emploi, forma sup , Université.),
- Contribution aux procédures de recrutement (élaboration des fiches de postes, suivi des avis de publications de vacances de poste, constitution des dossiers de candidatures, organisation des entretiens, élaboration des lettres de refus),
- Rendre compte aux demandes de la tutelle : campagne, enquêtes RH.,
- Aide à l'organisation des comités sociaux d'administration de l'établissement ainsi que des formations spécialisées (en lien avec le département des bâtiments et de l'exploitation),
- Préparer les réunions (proposition d'ordre du jour, secrétariat de l'instance, organisation matérielle, convocation, transmission des documents, etc.) et collaboration à toutes tâches du service, notamment en lien avec la chargée des ressources humaines.
