informations générales
Saint-Vaury
CDI
STATUT DE L'AGENT
- Catégorie : B ou C - Corps : Adjoint des Cadres Hospitaliers ou Adjoints Administratifs Hospitaliers
- Grade : Adjoint des cadres Hospitaliers ou Adjoint Administratif
CONTEXTE DU POSTE
- Situation géographique : Centre Hospitalier La Valette 23320 Saint-Vaury et ses différentes structures extra-hospitalières ;
- Activité : Etablissement Public de Santé Mentale (EPSM) ;- Pôle : Administratif et Logistique
- Unité ou structure de soins : Direction des Ressources Humaines - - Composition de l'équipe : 1 DRH, 1 responsable, 3 gestionnaires RH PNM, 1 gestionnaire RH PM
DEFINITON DU POSTE dans son champ de compétences
- Mission principale :
- Gérer la carrière des personnels non médicaux (fonctionnaires, contractuels)
- Organisation des concours - Gérer le temps syndical - Participer à l'organisation des élections professionnelles
- Assurer les remplacements de la chargée de formation - Aide à la saisie de la paye - Aide à la préparation des instances et présentation de sujets RH aux instances
DESCRIPTION DES ACTIVITES (liste non exhaustive)
- Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement
- Gestion administrative collective et individuelle des agents (reclassement, avancements d'échelon, avancement de grade, reprise ancienneté, concours, etc.)
- Gestion et traitement des données/informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
- Rédaction de courriers, notes, rapports - Mise en place de tableaux de bord relatifs à son domaine d'activité
- Gestion des congés syndicaux (saisie, suivi, relance, classement) - Gestion des médailles du Travail
- Gestion de la partie formation concernant le remboursement des frais de formation aux agents, les demandes d'avance, traitement des demandes agents
- Gestion de certaines saisies en paye en soutien à la gestionnaire paye - Gestion des cartes CPx
RESPONSABILITE ET SPHERE D'AUTONOMIE
- Relations hiérarchiques : sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable RH et sous la direction de la DRH
- Relations fonctionnelles : avec les Directions fonctionnelles, les encadrants, l'ensemble de l'équipe RH, avec les partenaires externes en lien avec l'activité
EXIGENCES DU POSTE
- Diplômes et connaissances (générales et techniques) :
Connaissances requises : Communication, gestion administrative, gestion des ressources humaines, logiciel dédié à la gestion RH, organisation et fonctionnement interne de l'établissement
- Savoir-faire :
- Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine
- Classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Conseiller et orienter les choix des personnes
- Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
- Sens du travail en équipe, capacités d'adaptation, comportement adapté dans ses relations avec autrui
- Aptitudes et qualités personnelles :
- Rigueur et organisation - Adaptabilité - Autonomie - Savoir rendre compte - Amabilité - Investissement - Polyvalence
- Spécificité du poste :
Devoirs inhérents à un agent exerçant dans une fonction publique hospitalière (secret professionnel, devoir de réserve, discrétion professionnelle, etc.).
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- Grade : Adjoint des cadres Hospitaliers ou Adjoint Administratif
CONTEXTE DU POSTE
- Situation géographique : Centre Hospitalier La Valette 23320 Saint-Vaury et ses différentes structures extra-hospitalières ;
- Activité : Etablissement Public de Santé Mentale (EPSM) ;- Pôle : Administratif et Logistique
- Unité ou structure de soins : Direction des Ressources Humaines - - Composition de l'équipe : 1 DRH, 1 responsable, 3 gestionnaires RH PNM, 1 gestionnaire RH PM
DEFINITON DU POSTE dans son champ de compétences
- Mission principale :
- Gérer la carrière des personnels non médicaux (fonctionnaires, contractuels)
- Organisation des concours - Gérer le temps syndical - Participer à l'organisation des élections professionnelles
- Assurer les remplacements de la chargée de formation - Aide à la saisie de la paye - Aide à la préparation des instances et présentation de sujets RH aux instances
DESCRIPTION DES ACTIVITES (liste non exhaustive)
- Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement
- Gestion administrative collective et individuelle des agents (reclassement, avancements d'échelon, avancement de grade, reprise ancienneté, concours, etc.)
- Gestion et traitement des données/informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
- Rédaction de courriers, notes, rapports - Mise en place de tableaux de bord relatifs à son domaine d'activité
- Gestion des congés syndicaux (saisie, suivi, relance, classement) - Gestion des médailles du Travail
- Gestion de la partie formation concernant le remboursement des frais de formation aux agents, les demandes d'avance, traitement des demandes agents
- Gestion de certaines saisies en paye en soutien à la gestionnaire paye - Gestion des cartes CPx
RESPONSABILITE ET SPHERE D'AUTONOMIE
- Relations hiérarchiques : sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable RH et sous la direction de la DRH
- Relations fonctionnelles : avec les Directions fonctionnelles, les encadrants, l'ensemble de l'équipe RH, avec les partenaires externes en lien avec l'activité
EXIGENCES DU POSTE
- Diplômes et connaissances (générales et techniques) :
Connaissances requises : Communication, gestion administrative, gestion des ressources humaines, logiciel dédié à la gestion RH, organisation et fonctionnement interne de l'établissement
- Savoir-faire :
- Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine
- Classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Conseiller et orienter les choix des personnes
- Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
- Sens du travail en équipe, capacités d'adaptation, comportement adapté dans ses relations avec autrui
- Aptitudes et qualités personnelles :
- Rigueur et organisation - Adaptabilité - Autonomie - Savoir rendre compte - Amabilité - Investissement - Polyvalence
- Spécificité du poste :
Devoirs inhérents à un agent exerçant dans une fonction publique hospitalière (secret professionnel, devoir de réserve, discrétion professionnelle, etc.).
