Encadrant(e) d'unité de soins et d'activités paramédicales

Au sein d'un Établissement et Service Médico-Social (ESMS) situé sur 2 sites, comprenant un Foyer pour adultes handicapés et d'un Ehpad pour personnes handicapées vieillissantes, la Résidence Joséphine Normand recherche un Responsable pour le Pôle Handicap situé à Seignelay.
Idéalement, vous disposez d'un diplôme d'encadrement, d'une forte expérience dans la gestion d'équipe et une connaissance du secteur médicosocial Personnes âgées/ Personnes handicapées.

Missions :
- Participer à l'élaboration et communiquer sur les projets institutionnels (projet d'établissement, de service, projet de soins.)
- Programmer les activités du service et établir un bilan annuel, compléter les indicateurs qualités
- Participer aux commissions d'admissions et organiser les entrées avec le médecin coordonnateur et le service des admissions
- Garantir l'accueil et l'information des résidents et des familles
- Participer à la démarche d'amélioration continue de la qualité des soins en veillant à la satisfaction des résidents et de leurs familles
- Veiller à l'utilisation et à la bonne tenue du logiciel de soins informatisé par les agents et stagiaires selon leur droit d'accès, en contrôlant et évaluant la qualité des traçabilités des prises en charge et transmettre les indicateurs qualité aux échéances fixées
- Veiller à la mise en place des projets personnalisés en relation avec l'équipe pluridisciplinaire et à son évaluation
- Animer, encadrer et fédérer une équipe autour du projet de service en étant le relai de la politique générale de l'établissement et en veillant à l'application des décisions institutionnelles
- Assurer la gestion des plannings, assurer le suivi des absences et organiser les remplacements nécessaires, évaluer les besoins en remplacements et rechercher activement de nouveaux candidats
- Identifier les besoins en formation du personnel par rapport à l'évolution de la population prise en charge et en fonction du recueil des besoins exprimés par les agents assurer la gestion des plannings en fonction des formations mises en œuvre, veiller à la mise en application sur le terrain des formations réalisées
- Organiser les entretiens d'évaluation des agents et assurer le suivi des objectifs individuels fixés
- Animer les réunions de service à organiser mensuellement
- Suivre les ressources et les moyens alloués au service
- Accueillir et organiser l'encadrement des nouveaux personnels, étudiants et stagiaires
- Garantir et contrôler la qualité, la sécurité des soins et les activités paramédicales
- Coordonner et suivre les prestations de maintenance et de logistique
- Garantir la propreté des locaux
- Prendre connaissance, respecter et utiliser les documents qualité existants afin d'intégrer la démarche qualité

Connaissances professionnelles :
Connaissance de la personne âgée/Handicap
Connaissance des principales pathologies et des troubles du comportement
Connaissance des différents partenaires et réseaux, du fonctionnement des organisations et des structures médico-sociales et sanitaires.
Connaissance des recommandations de bonne pratiques professionnelles (HAS, RBPP)
Connaissance informatique (NETSoins, Ageval, .)

Qualités et aptitudes :
Discrétion et respect du secret professionnel
Sens de la hiérarchie
Esprit d'initiative
Organisation et rigueur professionnelle
Management, capacité à gérer les conflits
Disponibilité
Maîtrise de soi
Capacité d'adaptation et d'évolution par une mise à jour des connaissances professionnelles
Capacité à diagnostiquer une situation d'urgence
Capacité d'écoute, d'observation, de synthèse et d'analyse
Qualité rédactionnelle
Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire