informations générales
Bas-Rhin
CDI
La Direction Population, élections et cultes (DPEC) compte 185 agent-es dont les missions sont d'intervenir dans les domaines de l'accueil de la population, des services funéraires, des relations avec les cultes et de piloter les missions régaliennes relatives à l'état civil et aux opérations électorales.
Vous ferez partie du service Etat civil et élections au sein duquel 41 agent-es assurent l'accueil des usager-ères et instruisent les dossiers pour l'ensemble des champs de compétence de l'état civil par délégation de la Maire agissant au nom de l'Etat.
Par délégation de la Maire vous êtes au cœur du dispositif légal de l'Etat civil. Vous assurez l'apposition des mentions modifiant l'état juridique des personnes dans les registres et permettez aux citoyen-nes né-es à Strasbourg d'obtenir des actes d'état civil.
Dans ce cadre :
Vous apposez les mentions manuscrites sur les registres de l'Etat civil.
Vous effectuez la saisie informatique dans le logiciel métier des mentions apposées manuellement afin de permettre la délivrance d'actes à jour autant par le service que dans les mairies de quartier.
Vous traitez les demandes d'actes de particuliers, professionnels et services et appréciez leur validité juridique.
Vous êtes diplômé-e d'un CAP/BEP dans le domaine administratif ou disposez d'une expérience sur un poste similaire.
Vos atouts ?
Votre maîtrise des techniques d'accueil et de régulation des divers publics.
Votre maîtrise des diverses formalités juridiques existantes dans le cadre d'une naissance, d'un mariage ou d'un décès.
Votre capacité à effectuer un contrôle préalable à la délivrance des actes et lors de l'apposition des mentions afin de minorer les risques d'erreurs.
Votre respect de la confidentialité des informations traitées ou communiquées.
VOS CONDITIONS DE TRAVAIL
Vous exercerez au Centre administratif, 1 Parc de l'Etoile à Strasbourg.
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Par délégation de la Maire vous êtes au cœur du dispositif légal de l'Etat civil. Vous assurez l'apposition des mentions modifiant l'état juridique des personnes dans les registres et permettez aux citoyen-nes né-es à Strasbourg d'obtenir des actes d'état civil.
Dans ce cadre :
Vous apposez les mentions manuscrites sur les registres de l'Etat civil.
Vous effectuez la saisie informatique dans le logiciel métier des mentions apposées manuellement afin de permettre la délivrance d'actes à jour autant par le service que dans les mairies de quartier.
Vous traitez les demandes d'actes de particuliers, professionnels et services et appréciez leur validité juridique.
Vous êtes diplômé-e d'un CAP/BEP dans le domaine administratif ou disposez d'une expérience sur un poste similaire.
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Votre maîtrise des diverses formalités juridiques existantes dans le cadre d'une naissance, d'un mariage ou d'un décès.
Votre capacité à effectuer un contrôle préalable à la délivrance des actes et lors de l'apposition des mentions afin de minorer les risques d'erreurs.
Votre respect de la confidentialité des informations traitées ou communiquées.
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Vous exercerez au Centre administratif, 1 Parc de l'Etoile à Strasbourg.
