informations générales
Diamant
En tant qu'Adjoint Administratif BTP, vous viendrez en soutien de l'équipe sur toutes les tâches administratives et back office liées à l'activité :
- Appui à la réalisation de devis et dossiers administratifs
- Assistance à la gestion courante (archivage, préparation de documents, suivi administratif des chantiers)
- Contribution à l'organisation interne et à la fluidité des échanges avec les équipes et partenaires
- Participer à la gestion des contrats (sous-traitants, fournisseurs, assurances, etc.)
- Assurer le lien administratif avec les partenaires externes (banques, organismes sociaux, administrations, etc.)
- Contribuer à la préparation des dossiers d'appel d'offres ou consultations (collecte des pièces administratives, mise en forme des documents)
- Classement, traitement et transmission des factures
- Gestion et suivi du courrier entrant et sortant
- Suivre et relancer les paiements clients et règlements fournisseurs en lien avec la direction
- Organiser et planifier les réunions internes, rédiger les comptes rendus si nécessaire
- Aider à la gestion des ressources humaines administratives (archivage des dossiers du personnel, suivi des absences, transmission des éléments de paie)
- Préparer et suivre certains tableaux de bord (suivi factures, suivi chantiers, échéances fournisseurs/clients)
- Participer à l'amélioration et à la structuration des process administratifs de l'entreprise
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire- Appui à la réalisation de devis et dossiers administratifs
- Assistance à la gestion courante (archivage, préparation de documents, suivi administratif des chantiers)
- Contribution à l'organisation interne et à la fluidité des échanges avec les équipes et partenaires
- Participer à la gestion des contrats (sous-traitants, fournisseurs, assurances, etc.)
- Assurer le lien administratif avec les partenaires externes (banques, organismes sociaux, administrations, etc.)
- Contribuer à la préparation des dossiers d'appel d'offres ou consultations (collecte des pièces administratives, mise en forme des documents)
- Classement, traitement et transmission des factures
- Gestion et suivi du courrier entrant et sortant
- Suivre et relancer les paiements clients et règlements fournisseurs en lien avec la direction
- Organiser et planifier les réunions internes, rédiger les comptes rendus si nécessaire
- Aider à la gestion des ressources humaines administratives (archivage des dossiers du personnel, suivi des absences, transmission des éléments de paie)
- Préparer et suivre certains tableaux de bord (suivi factures, suivi chantiers, échéances fournisseurs/clients)
- Participer à l'amélioration et à la structuration des process administratifs de l'entreprise
