Employé administratif / Employée administrative

Contribuer à la gestion administrative du service de la scolarité générale.

Traitement des dossiers de candidatures :
Vérifier la complétude des dossiers sur Ecandidat
Contrôler la saisie des avis pour les candidatures complètes (favorable ou défavorable)
Relancer les responsables de filières concernant les avis manquants et saisir les avis
Ouvrir les campagnes de candidatures sur Ecandidat
Assister les candidats dans la transmission de leur dossier

Traitement des inscriptions administratives (IA)
Vérifier les données saisies (formulaire d'inscription) par l'étudiant sur APOGEE
Contrôler le dossier d'inscription en ligne + messages d'information
Répondre aux différentes demandes liées à l'Inscription Administrative
Relancer les étudiants en cas de dossier non-conforme ou d'absence de réponse
Réaliser les inscriptions administratives manuelles des candidats extracommunautaires (DAP + Etudes en France), internationaux (ERASMUS) et des candidats rencontrant des difficultés techniques

Information et accompagnement des usagers
Consulter quotidiennement la messagerie et les supports d'assistance (GLPI)
Apporter des réponses aux demandes d'information et d'accompagnement.
Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers

Gestion des cartes étudiantes
Editer les cartes étudiantes et les remettre aux usagers
Assurer le suivi de l'édition à la remise (pointage, relances.)

Traitements divers
Apporter un appui aux emplois étudiants
Vérifier la complétude des dossiers d'exonération des droits de scolarité (statuer sur le caractère complet ou incomplet du dossier)