Employé administratif / Employée administrative

Rattaché(e) au Responsable d'Agence Adjoint vous assurez les missions et activités suivantes :

Gérer les sollicitations techniques saisies dans le logiciel de gestion locative en lien avec le personnel d'immeubles
Réceptionner et traiter les appels téléphoniques des clients en apportant une réponse immédiate aux sollicitations techniques de premier niveau et/ou en orientant vers le service diligent
S'assurer de la nécessité d'engager selon la présence ou pas de contrat d'entretien en place
Saisir l'ensemble des bons de commande, suivre les bons à payer et les délais d'intervention des entreprises
S'assurer du paiement des factures selon les délais de règlement indiqués dans les procédures internes
Effectuer un suivi administratif et technique : tenue de l'agenda et gestion des rendez-vous, rédaction des courriers, affichage parties communes, ...
Assurer le relationnel avec les autres pôles/directions sur les actions en cours et à venir
Etre en lien avec les partenaires, fournisseurs, en coordination avec les responsables de secteur, les techniciens et les gardiens
Apporter un appui pour le suivi des tableaux de bord nécessaires à l'activité

Quels avantages à nous rejoindre ?
L'opportunité d'intégrer le premier opérateur logement en région Auvergne-Rhône-Alpes
Un parcours d'intégration dès votre arrivée
Une polyvalence dans les missions
Une rémunération composée d'un salaire fixe sur 13 mois, d'un intéressement, (sans compter des tickets restaurant, une prise en charge du titre de transport à hauteur de 75%, une mutuelle, un CE...)

D'un naturel dynamique, vous vous adaptez rapidement.
Vous êtes idéalement issu(e) d'une formation dans l'immobilier et vous justifiez d'une première expérience en gestion locative. Bonne pratique de l'informatique.
Bon relationnel, rigueur, polyvalence, gestion des priorités, capacité d'organisation et esprit d'équipe vous permettront de réussir à ce poste.