informations générales
Haute-Garonne
CDD
Vous réalisez les missions suivantes :
1. Accueil physique et téléphonique :
- Accueil professionnel et sécurisé (vérification des entrées et sorties),
- Tenue du registre pour la gestion des badges/ clefs (bureaux, foyers, loges, .)
- Tenue de la main courante, traitement du courrier et des colis (bons de livraison, enregistrement, distribution en interne)
2. Logistique :
- Gestion des différents espaces (foyers, loges, salles de réunion de la maison sarrat / halle aux grains (enregistrement des réservations dans le logiciel de production)
- Vérification et préparation de ces espaces pour différentes activités (réunion, VIP, achats éventuels, etc..)
- Réception et répartition des affiches pour les différents services de l'ONCT
3. Tâches administratives courantes :
- Gestion de la boîte mail générique de l'orchestre et des réclamations de 1er niveau ou rediriger vers le service concerné
- Gestion des dépannages éventuels en lien avec la maintenance du bâtiment et du matériel (relais auprès du CGI avec reporting au directeur technique délégué)
- Gestion des stocks et des commandes (économat, fournitures de bureau, produits pharmaceutiques, etc..)
- Alimentation des dossiers de suivi d'activité
- Enregistrement, préparation, diffusion de documents en interne comme en externe
***************CV et Lettre de motivation avant le 06.10.25 *******************
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- Accueil professionnel et sécurisé (vérification des entrées et sorties),
- Tenue du registre pour la gestion des badges/ clefs (bureaux, foyers, loges, .)
- Tenue de la main courante, traitement du courrier et des colis (bons de livraison, enregistrement, distribution en interne)
2. Logistique :
- Gestion des différents espaces (foyers, loges, salles de réunion de la maison sarrat / halle aux grains (enregistrement des réservations dans le logiciel de production)
- Vérification et préparation de ces espaces pour différentes activités (réunion, VIP, achats éventuels, etc..)
- Réception et répartition des affiches pour les différents services de l'ONCT
3. Tâches administratives courantes :
- Gestion de la boîte mail générique de l'orchestre et des réclamations de 1er niveau ou rediriger vers le service concerné
- Gestion des dépannages éventuels en lien avec la maintenance du bâtiment et du matériel (relais auprès du CGI avec reporting au directeur technique délégué)
- Gestion des stocks et des commandes (économat, fournitures de bureau, produits pharmaceutiques, etc..)
- Alimentation des dossiers de suivi d'activité
- Enregistrement, préparation, diffusion de documents en interne comme en externe
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