informations générales
MAIRIECDI
La Direction du sport de haut niveau, des grands équipements sportifs et du tourisme, à laquelle est rattaché le poste, s'appuie, pour sa composante sportive, sur deux compétences majeures :
le développement du sport de haut niveau (accompagnement des clubs, soutien aux athlètes, contribution à l'organisation des événementiels sportifs)
la gestion des grands équipements sportifs d'intérêt communautaire.
Vous avez à cœur de participer à la bonne organisation des équipements sportifs, en renforçant le travail en transversalité, en harmonisant les pratiques et en facilitant les moyens humains et techniques, ce poste est fait pour vous !
VOS MISSIONS
1 / Management et organisation du service
- Construire un projet de service et veiller à sa mise en œuvre en le faisant évoluer si nécessaire
- Accompagner les équipes dans le changement et assurer un suivi régulier de la nouvelle organisation
- Répartir les missions de manière cohérente entre les agents et favoriser la polyvalence
- Identifier les compétences nécessaires au bon fonctionnement des équipements
- Assurer la gestion du personnel (1 responsable d'unité, 1 ETAPS, 6 agents d'exploitation des infrastructures sportives, un pool d'étudiants affectés à la patinoire)
2 / Gestion des équipements
- Organiser l'exploitation quotidienne des installations, en veillant à leur conformité, leur sécurité, leur disponibilité, ainsi qu'au nettoyage et à l'entretien régulier des locaux et des équipements
- Assurer la coordination des plannings d'occupation (scolaires, clubs, grand public, événements)
- Suivre la maintenance préventive et curative en lien avec la direction Travaux/Maintenance/Entretien et les entreprises privées
3 / Relations avec les usagers et les partenaires
- Être l'interlocuteur privilégié des clubs résidents, des associations sportives, des organismes utilisateurs et des représentants de l'Education Nationale
- Gérer les relations avec les comités de gestion (pétanque, boules), et les utilisateurs ponctuels des équipements
- Garantir une qualité d'accueil irréprochable sur tous les équipements
4 / Organisation logistique et technique
- Superviser et assurer la logistique des événements : compétitions, matchs, événements sportifs
- Assurer la sécurité des installations selon les normes ERP (incendie, hygiène, accessibilité.)
- Suivre l'entretien, la préparation des surfaces (notamment la glace et le parquet de l'Aréna), les interventions techniques et les contrôles réglementaires
5/ Gestion du prêt de matériel aux communes membres de Roannais Agglomération
- Organiser le service de prêt de matériel
- Garantir l'entretien et la traçabilité du matériel prêté
- Poursuivre l'informatisation de la gestion des prêts (logiciel GMA)
6/ Gestion administrative et financière
- Rédiger les conventions d'occupation des équipements ainsi que les règlements intérieurs
- Rédiger des notes, courriers et réponses administratives
- Élaborer les budgets annuels de fonctionnement et d'investissement, et participer au PPI (Plan Pluriannuel d'investissements), pour l'ensemble du périmètre
- Élaborer et actualiser des tableaux de bord de suivi d'activité, établir les bilans statistiques et les rapports d'activités annuels
- Mettre en place et exploiter des outils de recueil et d'analyse des besoins, ainsi que des dispositifs de suivi de la satisfaction, de la fréquentation et des temps d'occupation des équipements.
VOS ATOUTS
Les indispensables
- Permis B car déplacements fréquents entre les différents sites
- Expérience sur un poste similaire exigée
Connaissances et compétences
- Gestion d'équipements sportifs
- Maîtrise des normes et réglementations des ERP (sécurité, hygiène, accessibilité)
- Fonctionnement des collectivités, des clubs sportifs et des services techniques
- Notions solides en maintenance technique et gestion budgétaire
- Management d'équipe et encadrement de vacataires
- Planification des activités multi-sites et multi-usagers
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la gestion des grands équipements sportifs d'intérêt communautaire.
Vous avez à cœur de participer à la bonne organisation des équipements sportifs, en renforçant le travail en transversalité, en harmonisant les pratiques et en facilitant les moyens humains et techniques, ce poste est fait pour vous !
VOS MISSIONS
1 / Management et organisation du service
- Construire un projet de service et veiller à sa mise en œuvre en le faisant évoluer si nécessaire
- Accompagner les équipes dans le changement et assurer un suivi régulier de la nouvelle organisation
- Répartir les missions de manière cohérente entre les agents et favoriser la polyvalence
- Identifier les compétences nécessaires au bon fonctionnement des équipements
- Assurer la gestion du personnel (1 responsable d'unité, 1 ETAPS, 6 agents d'exploitation des infrastructures sportives, un pool d'étudiants affectés à la patinoire)
2 / Gestion des équipements
- Organiser l'exploitation quotidienne des installations, en veillant à leur conformité, leur sécurité, leur disponibilité, ainsi qu'au nettoyage et à l'entretien régulier des locaux et des équipements
- Assurer la coordination des plannings d'occupation (scolaires, clubs, grand public, événements)
- Suivre la maintenance préventive et curative en lien avec la direction Travaux/Maintenance/Entretien et les entreprises privées
3 / Relations avec les usagers et les partenaires
- Être l'interlocuteur privilégié des clubs résidents, des associations sportives, des organismes utilisateurs et des représentants de l'Education Nationale
- Gérer les relations avec les comités de gestion (pétanque, boules), et les utilisateurs ponctuels des équipements
- Garantir une qualité d'accueil irréprochable sur tous les équipements
4 / Organisation logistique et technique
- Superviser et assurer la logistique des événements : compétitions, matchs, événements sportifs
- Assurer la sécurité des installations selon les normes ERP (incendie, hygiène, accessibilité.)
- Suivre l'entretien, la préparation des surfaces (notamment la glace et le parquet de l'Aréna), les interventions techniques et les contrôles réglementaires
5/ Gestion du prêt de matériel aux communes membres de Roannais Agglomération
- Organiser le service de prêt de matériel
- Garantir l'entretien et la traçabilité du matériel prêté
- Poursuivre l'informatisation de la gestion des prêts (logiciel GMA)
6/ Gestion administrative et financière
- Rédiger les conventions d'occupation des équipements ainsi que les règlements intérieurs
- Rédiger des notes, courriers et réponses administratives
- Élaborer les budgets annuels de fonctionnement et d'investissement, et participer au PPI (Plan Pluriannuel d'investissements), pour l'ensemble du périmètre
- Élaborer et actualiser des tableaux de bord de suivi d'activité, établir les bilans statistiques et les rapports d'activités annuels
- Mettre en place et exploiter des outils de recueil et d'analyse des besoins, ainsi que des dispositifs de suivi de la satisfaction, de la fréquentation et des temps d'occupation des équipements.
VOS ATOUTS
Les indispensables
- Permis B car déplacements fréquents entre les différents sites
- Expérience sur un poste similaire exigée
Connaissances et compétences
- Gestion d'équipements sportifs
- Maîtrise des normes et réglementations des ERP (sécurité, hygiène, accessibilité)
- Fonctionnement des collectivités, des clubs sportifs et des services techniques
- Notions solides en maintenance technique et gestion budgétaire
- Management d'équipe et encadrement de vacataires
- Planification des activités multi-sites et multi-usagers
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