informations générales
Nantes
- Accompagnement organisationnel de l'association
- Faire un diagnostic du fonctionnement actuel de l'association et des missions nécessaires à ce fonctionnement
- Revisiter l'organisation actuelle en lien avec le projet associatif et le développement de l'association
- Stimuler la reflexion à travers l'animation des temps d'échange entre CA, équipe salariée et adhérents
- Co-construire des réponses aux besoins des acteurs concernés et structurer des actions visant à faire évoluer le fonctionnement
- Assurer le suivi de la mise en œuvre des actions proposées
- Assurer la gestion administrative
-Traiter le courrier et veiller à la bonne transmission des informations utiles au CA
- Classer et archiver les documents
- Mettre en place et tenir à jour les outils de suivi de fréquentation et d'activité
- Rédiger des documents de synthèse : bilan d'actions, rapport d'activité annuel
- Assurer la gestion financière
- Participer à l'élaboration et au suivi des budgets avec le.la trésorier.e
- Suivre la comptabilité en lien avec AR44
- Participer à la recherche de financement et au montage des dossiers de subvention
- Etre garant du respect des délais pour les demandes de subvention et bilans auprès de nos partenaires
- Contribuer à la coordination de l'équipe salariée
- En lien avec la coordinatrice, contribuer à l'organisation des réunions d'équipe
- Veiller à la cohérence et la cohésion de l'équipe
- Soutenir les bénévoles engagés dans une action, un projet ou des tâches relevant de l'administration de l'association
- Réaliser le reporting régulier de l'activité au CA
- Accueillir les usagers
- Echanger avec les usagers, analyser leurs besoins et les orienter le cas échéant
- Présenter le fonctionnement du lieu
- Proposer une activité spontanée
CDD 1 an - salaire basé sur la grille de la convention collective de l'animation - Temps de travail 35h.
Poste rattaché directement au CA et plus spécifiquement à la commission employeur