informations générales
Bouches-du-Rhône
CDD
Vos missions principales
1. Administration du personnel et paie
Assurer la gestion administrative du personnel (contrats, avenants, conventions de stage, attestations diverses)
Tenir à jour les plannings de présence et les tableaux RH (suivi des effectifs, masse salariale, etc.)
Préparer et contrôler les éléments variables de paie et réaliser la paie mensuelle
Contribuer à la réalisation des déclarations sociales et à la conformité légale
2. Recrutement et intégration
Rédiger et diffuser les annonces de recrutement
Gérer les candidatures et assurer la pré-sélection (entretien téléphonique, transmission aux managers, planification des entretiens)
Participer à l'élaboration des rétroplannings de recrutement et au suivi des campagnes (stagiaires, alternants, permanents, saisonniers)
Préparer l'onboarding des nouveaux collaborateurs et mettre à jour le livret d'accueil
3. Suivi des aides à l'emploi et subventions
Identifier et instruire les dossiers d'aides secteur)
Assurer le suivi des paiements et la mise à jour des tableaux de suivi des subventions
Garantir la conformité des démarches administratives
4. Sécurité et moyens généraux
Participer à la mise à jour du document unique et à l'organisation des visites médicales
Suivre la conformité sécurité des locaux et le plan de prévention
Gérer les moyens généraux : commandes, consommables, matériel bureautique, suivi des prestataires
5. Support RH global et projets transverses
Contribuer à la mise à jour des procédures internes et des règles de vie en entreprise
Soutenir l'équipe RH lors de la préparation du Delta Festival (recrutement et suivi administratif des équipes saisonnières)
Aider à la mise en œuvre de projets RH (relation écoles, bien-être au travail, audits RH, outillage des équipes)
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire1. Administration du personnel et paie
Assurer la gestion administrative du personnel (contrats, avenants, conventions de stage, attestations diverses)
Tenir à jour les plannings de présence et les tableaux RH (suivi des effectifs, masse salariale, etc.)
Préparer et contrôler les éléments variables de paie et réaliser la paie mensuelle
Contribuer à la réalisation des déclarations sociales et à la conformité légale
2. Recrutement et intégration
Rédiger et diffuser les annonces de recrutement
Gérer les candidatures et assurer la pré-sélection (entretien téléphonique, transmission aux managers, planification des entretiens)
Participer à l'élaboration des rétroplannings de recrutement et au suivi des campagnes (stagiaires, alternants, permanents, saisonniers)
Préparer l'onboarding des nouveaux collaborateurs et mettre à jour le livret d'accueil
3. Suivi des aides à l'emploi et subventions
Identifier et instruire les dossiers d'aides secteur)
Assurer le suivi des paiements et la mise à jour des tableaux de suivi des subventions
Garantir la conformité des démarches administratives
4. Sécurité et moyens généraux
Participer à la mise à jour du document unique et à l'organisation des visites médicales
Suivre la conformité sécurité des locaux et le plan de prévention
Gérer les moyens généraux : commandes, consommables, matériel bureautique, suivi des prestataires
5. Support RH global et projets transverses
Contribuer à la mise à jour des procédures internes et des règles de vie en entreprise
Soutenir l'équipe RH lors de la préparation du Delta Festival (recrutement et suivi administratif des équipes saisonnières)
Aider à la mise en œuvre de projets RH (relation écoles, bien-être au travail, audits RH, outillage des équipes)
