informations générales
Saint-Denis
CDD
Dans le cadre de son développement, BEFORMA recherche un(e) Assistant(e) Formation pour assurer le suivi administratif et pédagogique de ses actions de formation.
Vos missions seront les suivantes :
- Suivi des stagiaires : accueil, inscriptions, suivi de l'entrée à la sortie, gestion des feuilles de présence, attestations et certificats.
- Suivi d'assiduité : contrôle et mise à jour des émargements, relances en cas d'absence, tenue des registres réglementaires.
- Gestion administrative des dossiers : constitution, vérification et archivage des dossiers de formation.
- Suivi financier et relation partenaires : échanges avec les OPCO, France Travail, Région, entreprises et financeurs ; suivi des conventions et des prises en charge.
- Conformité Qualiopi : respect des procédures qualité, mise à jour des documents, préparation des audits.
- Support pédagogique : préparation des supports, logistique des sessions, interface avec les formateurs. Accompagnement des stagiaires tout au long de leur parcours de formation.
- Suivi individualisé : répondre aux questions, s'assurer de leur bonne compréhension des contenus, orienter si nécessaire.
- Vérification des apprentissages : échanges réguliers avec les stagiaires pour évaluer la progression, suivi des acquis en lien avec les formateurs. Recueil des évaluations stagiaires, suivi des acquis et bilans de fin de formation.
- Autres tâches administratives : gestion des courriers, mails et suivi des bases de données internes.
Profil recherché
- Expérience en gestion administrative, idéalement dans le domaine de la formation professionnelle.
- Connaissance des financements (OPCO, CPF, France Travail.) et des exigences Qualiopi.
- Sens pédagogique et goût du contact humain.
- Rigueur, organisation et capacité à travailler en autonomie.
- Maîtrise des outils bureautiques et plateformes de formation.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVos missions seront les suivantes :
- Suivi des stagiaires : accueil, inscriptions, suivi de l'entrée à la sortie, gestion des feuilles de présence, attestations et certificats.
- Suivi d'assiduité : contrôle et mise à jour des émargements, relances en cas d'absence, tenue des registres réglementaires.
- Gestion administrative des dossiers : constitution, vérification et archivage des dossiers de formation.
- Suivi financier et relation partenaires : échanges avec les OPCO, France Travail, Région, entreprises et financeurs ; suivi des conventions et des prises en charge.
- Conformité Qualiopi : respect des procédures qualité, mise à jour des documents, préparation des audits.
- Support pédagogique : préparation des supports, logistique des sessions, interface avec les formateurs. Accompagnement des stagiaires tout au long de leur parcours de formation.
- Suivi individualisé : répondre aux questions, s'assurer de leur bonne compréhension des contenus, orienter si nécessaire.
- Vérification des apprentissages : échanges réguliers avec les stagiaires pour évaluer la progression, suivi des acquis en lien avec les formateurs. Recueil des évaluations stagiaires, suivi des acquis et bilans de fin de formation.
- Autres tâches administratives : gestion des courriers, mails et suivi des bases de données internes.
Profil recherché
- Expérience en gestion administrative, idéalement dans le domaine de la formation professionnelle.
- Connaissance des financements (OPCO, CPF, France Travail.) et des exigences Qualiopi.
- Sens pédagogique et goût du contact humain.
- Rigueur, organisation et capacité à travailler en autonomie.
- Maîtrise des outils bureautiques et plateformes de formation.
