informations générales
Rhône
Le groupe GIFT est en plein développement et souhaite se structurer davantage pour capter plus efficacement les nombreuses opportunités de marché.
Vos missions s'articulent autour de trois volets :
1. Relations avec les étudiants - Accompagnement pédagogique et scolarité
Assurer le suivi individuel et collectif des étudiants ;
Être l'interlocuteur.trice de référence des étudiants et de leurs familles ;
Préparer les conseils de classe, les jurys de certification et d'attribution des diplômes ;
Établir et transmettre les bulletins de notes ;
Suivre l'assiduité de chaque étudiant en coordination avec les parties prenantes (entreprise, équipe pédagogiques, direction).
Faire le lien avec le service comptable pour les éléments financiers liés à la scolarité ;
Participer à l'élaboration, au recueil et au traitement des évaluations de satisfaction ;
Alerter la direction pédagogique en cas de besoin ou d'urgence pédagogique.
2. Relations avec les intervenants - Gestion administrative et coordination pédagogique
Identifier les besoins en intervenants en lien avec les projets pédagogiques ;
Intégrer les nouveaux formateurs (constitution du dossier, CVthèque, conventions) ;
Établir les contrats et conventions en lien avec les services associés ;
Organiser les plannings des cours et assurer leur suivi au quotidien ;
Gérer la facturation des intervenants ;
Gérer l'accueil des intervenants sur le Campus ;
Accompagner les intervenants dans leurs besoins pédagogiques et assurer leur satisfaction.
3. Qualité et conformité des programmes
Veiller au recueil des pièces pédagogiques clés (syllabus, supports, évaluations.)
Garantir la mise à jour des référentiels et des dossiers d'accréditation (RNCP, Qualiopi, FEDE, etc.) ;
Organiser la préparation et le suivi des épreuves et jurys d'examen ;
Assurer le recueil des évaluations pédagogiques et contribuer à l'amélioration continue ;
Participer aux audits qualité internes et externes.
Qualités requises :
Rigueur, organisation et autonomie ;
Excellentes capacités relationnelles et sens du service ;
Réactivité, gestion des priorités, capacité à alerter en cas d'imprévu ;
Créativité et esprit de proposition pour faire évoluer les pratiques ;
Goût pour le travail en équipe et la coordination transversale ;
Aisance avec les outils bureautiques et les plateformes de gestion pédagogique.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVos missions s'articulent autour de trois volets :
1. Relations avec les étudiants - Accompagnement pédagogique et scolarité
Assurer le suivi individuel et collectif des étudiants ;
Être l'interlocuteur.trice de référence des étudiants et de leurs familles ;
Préparer les conseils de classe, les jurys de certification et d'attribution des diplômes ;
Établir et transmettre les bulletins de notes ;
Suivre l'assiduité de chaque étudiant en coordination avec les parties prenantes (entreprise, équipe pédagogiques, direction).
Faire le lien avec le service comptable pour les éléments financiers liés à la scolarité ;
Participer à l'élaboration, au recueil et au traitement des évaluations de satisfaction ;
Alerter la direction pédagogique en cas de besoin ou d'urgence pédagogique.
2. Relations avec les intervenants - Gestion administrative et coordination pédagogique
Identifier les besoins en intervenants en lien avec les projets pédagogiques ;
Intégrer les nouveaux formateurs (constitution du dossier, CVthèque, conventions) ;
Établir les contrats et conventions en lien avec les services associés ;
Organiser les plannings des cours et assurer leur suivi au quotidien ;
Gérer la facturation des intervenants ;
Gérer l'accueil des intervenants sur le Campus ;
Accompagner les intervenants dans leurs besoins pédagogiques et assurer leur satisfaction.
3. Qualité et conformité des programmes
Veiller au recueil des pièces pédagogiques clés (syllabus, supports, évaluations.)
Garantir la mise à jour des référentiels et des dossiers d'accréditation (RNCP, Qualiopi, FEDE, etc.) ;
Organiser la préparation et le suivi des épreuves et jurys d'examen ;
Assurer le recueil des évaluations pédagogiques et contribuer à l'amélioration continue ;
Participer aux audits qualité internes et externes.
Qualités requises :
Rigueur, organisation et autonomie ;
Excellentes capacités relationnelles et sens du service ;
Réactivité, gestion des priorités, capacité à alerter en cas d'imprévu ;
Créativité et esprit de proposition pour faire évoluer les pratiques ;
Goût pour le travail en équipe et la coordination transversale ;
Aisance avec les outils bureautiques et les plateformes de gestion pédagogique.
