informations générales
Ducos
Mission principale:
Assurer l'ensemble de la comptabilité de l'hôtel, depuis la saisie quotidienne des opérations courantes jusqu'à la préparation du dossier de clôture annuelle pour l'expert-comptable et le commissaire aux comptes. Garantir la fiabilité et la conformité des informations financières dans le respect des normes comptables et fiscales.
Responsabilités et activités:
Comptabilité courante:
- Tenue de la comptabilité générale et analytique de l'hôtel.
- Saisie et contrôle des factures fournisseurs, clients et notes de frais.
- Suivi des encaissements, règlements et rapprochements bancaires.
- Gestion des immobilisations et des amortissements.
- Suivi de la caisse, contrôle des recettes journalières et interface avec les logiciels hôteliers (PMS, caisse, etc.).
Fiscalité et déclarations:
- Préparation et télétransmission des déclarations fiscales périodiques (TVA, taxe de séjour, DEB/DES, etc.).
- Participation à la gestion des obligations sociales et fiscales de l'établissement
Paie et gestion RH:
- Collecte et contrôle des variables de paie (heures, primes, absences, congés, arrêts maladie).
- Préparation et suivi des bulletins de paie en lien avec le cabinet d'expertise comptable ou via le logiciel de paie.
- Suivi des déclarations sociales (DSN, charges sociales, cotisations).
- Accompagnement de la direction dans le suivi des effectifs, des absences et de la masse salariale
Clôtures et reporting:
- Réalisation des situations comptables mensuelles et trimestrielles.
- Préparation des écritures d'inventaire (FNP, CCA, provisions, stocks, etc.).
- Élaboration et transmission des reporting financiers à la direction.
Dossier bilan:
- Préparation du dossier annuel de clôture : balance, grands livres, justificatifs de comptes, annexes.
- Interface avec l'expert-comptable et le commissaire aux comptes.
- Participation active à la clôture et à l'établissement du bilan.
Gestion administrative:
- Classement et archivage des pièces comptables.
- Mise en place et suivi des procédures internes de contrôle.
- Relation avec les fournisseurs, clients et partenaires externes (banques, etc.).
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Responsabilités et activités:
Comptabilité courante:
- Tenue de la comptabilité générale et analytique de l'hôtel.
- Saisie et contrôle des factures fournisseurs, clients et notes de frais.
- Suivi des encaissements, règlements et rapprochements bancaires.
- Gestion des immobilisations et des amortissements.
- Suivi de la caisse, contrôle des recettes journalières et interface avec les logiciels hôteliers (PMS, caisse, etc.).
Fiscalité et déclarations:
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- Participation à la gestion des obligations sociales et fiscales de l'établissement
Paie et gestion RH:
- Collecte et contrôle des variables de paie (heures, primes, absences, congés, arrêts maladie).
- Préparation et suivi des bulletins de paie en lien avec le cabinet d'expertise comptable ou via le logiciel de paie.
- Suivi des déclarations sociales (DSN, charges sociales, cotisations).
- Accompagnement de la direction dans le suivi des effectifs, des absences et de la masse salariale
Clôtures et reporting:
- Réalisation des situations comptables mensuelles et trimestrielles.
- Préparation des écritures d'inventaire (FNP, CCA, provisions, stocks, etc.).
- Élaboration et transmission des reporting financiers à la direction.
Dossier bilan:
- Préparation du dossier annuel de clôture : balance, grands livres, justificatifs de comptes, annexes.
- Interface avec l'expert-comptable et le commissaire aux comptes.
- Participation active à la clôture et à l'établissement du bilan.
Gestion administrative:
- Classement et archivage des pièces comptables.
- Mise en place et suivi des procédures internes de contrôle.
- Relation avec les fournisseurs, clients et partenaires externes (banques, etc.).
