informations générales
DEEPKICDI
Notre marque repose sur trois valeurs fortes : "Trust, Care & Act" (confiance, bienveillance et engagement), qui guident nos relations, notre fonctionnement et notre impact. Nous nous engageons à accompagner nos clients vers la réussite en leur fournissant des données fiables, des équipes impliquées et des analyses concrètes, vectrices de changement durable.
Chargé.e de facturation : vous jouerez un rôle clé pour assurer la satisfaction des clients et la performance administrative de Deepki. Vous garantissez une facturation précise et efficace, tout en assurant le respect des engagements internes et externes. À ce titre, vous êtes le garant de la chaîne de reconnaissance du revenu de la société.
Modèle hybrid - 2 jours de télétravail/semaine
Vos missions:
Identifier vos interlocuteurs clés afin de cibler vos actions et votre suivi : facturations / validation d'informations pré-facturation,.
Assurer le suivi proactif des renouvellements arrivant à échéance pour garantir la continuité de la facturation : analysant les historiques de facturation, identifier les écarts et sécuriser les bases de facturation actuelles
Assurer un contrôle hebdomadaire rigoureux de la cohérence des données (pré et post-facturation)
Suivi de la facturation : envoi des factures aux clients, mise à jour des fichiers de facturation,.
Garantir le respect des normes de qualité facturation, ainsi que des processus et des bonnes pratiques de la finance chez Deepki
Tenir une base de données à jour des contacts et données de facturation des clients (entités, adresses, numéros de TVA) dans le logiciel de facturation
Garantir une tenue à jour des outils de pilotage financiers et commerciaux en lien avec la facturation et le recouvrement client
Collaborer avec les différentes équipes internes et intervenants externes dans le processus administration des ventes
Participer activement aux clôtures mensuelles et aux clôtures liées aux bonus trimestriels des commerciaux
Etre force de proposition sur l'amélioration des processus et outils
Profil recherché :
Formation supérieure Bac +2 type BTS Assistanat de gestion, GEA
3 ans d'expérience minimum sur un rôle similaire, dont une expérience au sein d'une entreprise SaaS
Maitrise des modèles de facturation en environnement SaaS
Bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, logiciels de facturation)
Esprit analytique, goût pour les chiffres
Sens de la relation client et du travail en équipe
Bon niveau d'anglais
Un appétence pour la transition énergétique sera appréciée
Poste sensible: Oui
Les postes sensibles correspondent aux catégories d'employés pouvant accéder à des
données sensibles dans le cadre de leurs missions.
Process de recrutement:
1er entretien avec Yasmina (Talent Acquisition) - 45'
Entretien manager - 1h
Entretien final avec 2 membres de l'équipe
Notre engagement :
Chez Deepki, nous sommes convaincus que la diversité est une force. En tant qu'employeur garantissant l'égalité des chances, nous étudions chaque candidature avec la même attention, sans distinction d'origine, de religion, de genre, d'orientation sexuelle, d'âge ou de handicap. Nos décisions de recrutement sont fondées exclusivement sur les compétences, la motivation et les besoins de l'entreprise.
Deepki : #ImpactForward
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireChargé.e de facturation : vous jouerez un rôle clé pour assurer la satisfaction des clients et la performance administrative de Deepki. Vous garantissez une facturation précise et efficace, tout en assurant le respect des engagements internes et externes. À ce titre, vous êtes le garant de la chaîne de reconnaissance du revenu de la société.
Modèle hybrid - 2 jours de télétravail/semaine
Vos missions:
Identifier vos interlocuteurs clés afin de cibler vos actions et votre suivi : facturations / validation d'informations pré-facturation,.
Assurer le suivi proactif des renouvellements arrivant à échéance pour garantir la continuité de la facturation : analysant les historiques de facturation, identifier les écarts et sécuriser les bases de facturation actuelles
Assurer un contrôle hebdomadaire rigoureux de la cohérence des données (pré et post-facturation)
Suivi de la facturation : envoi des factures aux clients, mise à jour des fichiers de facturation,.
Garantir le respect des normes de qualité facturation, ainsi que des processus et des bonnes pratiques de la finance chez Deepki
Tenir une base de données à jour des contacts et données de facturation des clients (entités, adresses, numéros de TVA) dans le logiciel de facturation
Garantir une tenue à jour des outils de pilotage financiers et commerciaux en lien avec la facturation et le recouvrement client
Collaborer avec les différentes équipes internes et intervenants externes dans le processus administration des ventes
Participer activement aux clôtures mensuelles et aux clôtures liées aux bonus trimestriels des commerciaux
Etre force de proposition sur l'amélioration des processus et outils
Profil recherché :
Formation supérieure Bac +2 type BTS Assistanat de gestion, GEA
3 ans d'expérience minimum sur un rôle similaire, dont une expérience au sein d'une entreprise SaaS
Maitrise des modèles de facturation en environnement SaaS
Bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, logiciels de facturation)
Esprit analytique, goût pour les chiffres
Sens de la relation client et du travail en équipe
Bon niveau d'anglais
Un appétence pour la transition énergétique sera appréciée
Poste sensible: Oui
Les postes sensibles correspondent aux catégories d'employés pouvant accéder à des
données sensibles dans le cadre de leurs missions.
Process de recrutement:
1er entretien avec Yasmina (Talent Acquisition) - 45'
Entretien manager - 1h
Entretien final avec 2 membres de l'équipe
Notre engagement :
Chez Deepki, nous sommes convaincus que la diversité est une force. En tant qu'employeur garantissant l'égalité des chances, nous étudions chaque candidature avec la même attention, sans distinction d'origine, de religion, de genre, d'orientation sexuelle, d'âge ou de handicap. Nos décisions de recrutement sont fondées exclusivement sur les compétences, la motivation et les besoins de l'entreprise.
Deepki : #ImpactForward
