informations générales
Furiani
CORSE GSM, le 1er opérateur corse recherche un(e) comptable - assistant(e) de Direction.
Sous la supervision du Directeur Général vous assurez le support administratif et comptable de la Direction, en garantissant la qualité, la conformité et la fiabilité des informations financières. Vous contribuez à la préparation des dossiers comptables, à la gestion des flux administratifs, et à l'organisation du travail de la Direction.
Support administratif de la Direction :
- Gestion de l'agenda et organisation des rendez-vous
- Gestion des appels téléphoniques, courriers et e-mails
- Accueil des visiteurs et gestion des réunions (préparation, comptes rendus, suivi des actions)
- Gestion des déplacements (réservations, notes de frais, logistique)
- Classement, archivage et gestion documentaire
Support comptable et qualification des pièces :
- Réception, tri et qualification des pièces comptables (factures, notes de frais, relevés bancaires, etc.)
- Vérification de la conformité des documents (mentions obligatoires, justificatifs, montants, TVA, etc.)
- Saisie et mise à jour des écritures comptables sous supervision
- Préparation des éléments de clôture (mensuelle, trimestrielle, annuelle)
- Rapprochements simples (banque, fournisseurs, clients)
- Suivi des encaissements et relances clients
- Préparation des dossiers pour l'expert-comptable / commissaire aux comptes
- Participation à la mise à jour des procédures internes comptables
Gestion administrative et financière :
- Suivi des contrats (assurances, prestations, abonnements)
- Suivi des dépenses et contrôle des engagements
- Participation à l'élaboration du budget et suivi des écarts
- Gestion des commandes et relations avec les fournisseurs
- Contribution à l'amélioration des processus (digitalisation, automatisation, outils)
Compétences techniques :
- Connaissances en comptabilité générale (Niveau Bac +2 à Bac +3)
- Maîtrise des règles de TVA et de facturation
- Connaissance des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
- Maîtrise d'un logiciel comptable (Sage, Cegid, EBP, QuickBooks, etc.)
- Capacité à produire des documents fiables et structurés
Compétences attendues :
- Rigueur, organisation et méthode
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Sens du service et relationnel
- Autonomie et sens des priorités
- Esprit d'analyse et capacité à travailler en équipe
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireSous la supervision du Directeur Général vous assurez le support administratif et comptable de la Direction, en garantissant la qualité, la conformité et la fiabilité des informations financières. Vous contribuez à la préparation des dossiers comptables, à la gestion des flux administratifs, et à l'organisation du travail de la Direction.
Support administratif de la Direction :
- Gestion de l'agenda et organisation des rendez-vous
- Gestion des appels téléphoniques, courriers et e-mails
- Accueil des visiteurs et gestion des réunions (préparation, comptes rendus, suivi des actions)
- Gestion des déplacements (réservations, notes de frais, logistique)
- Classement, archivage et gestion documentaire
Support comptable et qualification des pièces :
- Réception, tri et qualification des pièces comptables (factures, notes de frais, relevés bancaires, etc.)
- Vérification de la conformité des documents (mentions obligatoires, justificatifs, montants, TVA, etc.)
- Saisie et mise à jour des écritures comptables sous supervision
- Préparation des éléments de clôture (mensuelle, trimestrielle, annuelle)
- Rapprochements simples (banque, fournisseurs, clients)
- Suivi des encaissements et relances clients
- Préparation des dossiers pour l'expert-comptable / commissaire aux comptes
- Participation à la mise à jour des procédures internes comptables
Gestion administrative et financière :
- Suivi des contrats (assurances, prestations, abonnements)
- Suivi des dépenses et contrôle des engagements
- Participation à l'élaboration du budget et suivi des écarts
- Gestion des commandes et relations avec les fournisseurs
- Contribution à l'amélioration des processus (digitalisation, automatisation, outils)
Compétences techniques :
- Connaissances en comptabilité générale (Niveau Bac +2 à Bac +3)
- Maîtrise des règles de TVA et de facturation
- Connaissance des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
- Maîtrise d'un logiciel comptable (Sage, Cegid, EBP, QuickBooks, etc.)
- Capacité à produire des documents fiables et structurés
Compétences attendues :
- Rigueur, organisation et méthode
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Sens du service et relationnel
- Autonomie et sens des priorités
- Esprit d'analyse et capacité à travailler en équipe
