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Je recherche une Assistante Administration des Ventes disponible pour une mission ponctuelle (4 à 6 mois en Tps Plein), à l'aise sur Excel, pour intervenir dans le cadre d'une régularisation de charges locatives sur Paris en présentiel.
Voici un aperçu des principales tâches à réaliser :
- Établir le tableau de présence des locataires et les provisions versées (Excel + vérification dans Cassiopae)
- Comprendre le schéma de facturation de la résidence et appliquer les règles de décote sur certaines dépenses (avec appui en interne pour validation)
- Sortir l'ensemble des factures concernées (100 % numérisé à partir de mai 2021, archives papier pour les périodes antérieures)
- Constituer un "book" de régularisation avec les tableaux explicatifs à destination des locataires (modèle existant à dupliquer)
- Réaliser le publipostage des courriers
- Saisir les montants dans l'outil Cassiopae pour chaque locataire
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