informations générales
Deux-Sèvres
CDD
VTI Menuiserie Scénique recherche un(e) Comptable (H/F)
Poste à pourvoir rapidement.
Vous serez en charge des missions suivantes :
Missions comptables et financières
- Vérifier les bons de commande et bons de réception (BR)
- Saisir les factures fournisseurs en comptabilité
- Suivre les échéances et paiements fournisseurs
- Contrôler et envoyer les factures clients
- Déposer et suivre les factures sur Chorus Pro
- Assurer les relances clients
- Suivre les encaissements
- Gérer les litiges clients et fournisseurs (en collaboration avec la direction)
- Gérer les avoirs
- Gérer les notes de frais
Trésorerie et paiements
- Suivre et mettre à jour les comptes bancaires
- Réaliser les rapprochements bancaires
- Élaborer et actualiser le plan de trésorerie prévisionnel
- Préparer les listes de virements (fournisseurs, clients, etc.)
- Préparer les virements pour signature de la direction
- Suivre et anticiper les flux financiers
- Alerter sur l'évolution de la trésorerie
Déclarations fiscales et sociales
- Etablir les déclarations de TVA (France, Suisse)
- Effectuer les déclarations fiscales (Belgique)
- Assurer le règlement des cotisations sociales
- Collaborer avec le cabinet comptable
- Garantir la fiabilité des données pour les contrôles fiscaux et sociaux
Suivi de gestion
- Contrôler la cohérence commandes et facturation
- Suivre les règlements des sous-traitants
- Mettre à jour le tableau de prévisions factures/achats (enregistrement des commandes, intégration de la sous-traitance, prise en compte des dates d'intervention des chantiers et ajustements selon le planning)
- Mettre à jour les tableaux de bord financiers et prévisionnels
- Renseigner les fiches de vente (FDV) et suivre la rentabilité des chantiers (coûts, marges, facturation)
- Alerter en cas d'anomalie financière
Gestion des assurances
- Gérer les contrats d'assurance de l'entreprise
- Assurer la mise à jour et le renouvellement des contrats
- Suivre et déclarer les sinistres
- Vérifier les devis
- Assurer le suivi des dossiers jusqu'à indemnisation et clôture
- Contrôler les attestations et garanties (clients, sous-traitants, etc.)
- Préparer les renouvellements et comparatifs de contrats
- Assurer la relation avec les assureurs et courtiers
- Suivre les coûts et la sinistralité
- Anticiper les échéances et besoins de couverture
Gestion des fournitures administratives
Profil recherché :
-Formation supérieure en comptabilité-gestion (Bac+2 à Bac+5)
-Expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire
-CDD pouvant évoluer
-Bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, logiciels comptables)
-Connaissance des marchés publics appréciée
-Qualités requises : Rigueur, organisation, autonomie, sens de la confidentialité, bon relationnel
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Vous serez en charge des missions suivantes :
Missions comptables et financières
- Vérifier les bons de commande et bons de réception (BR)
- Saisir les factures fournisseurs en comptabilité
- Suivre les échéances et paiements fournisseurs
- Contrôler et envoyer les factures clients
- Déposer et suivre les factures sur Chorus Pro
- Assurer les relances clients
- Suivre les encaissements
- Gérer les litiges clients et fournisseurs (en collaboration avec la direction)
- Gérer les avoirs
- Gérer les notes de frais
Trésorerie et paiements
- Suivre et mettre à jour les comptes bancaires
- Réaliser les rapprochements bancaires
- Élaborer et actualiser le plan de trésorerie prévisionnel
- Préparer les listes de virements (fournisseurs, clients, etc.)
- Préparer les virements pour signature de la direction
- Suivre et anticiper les flux financiers
- Alerter sur l'évolution de la trésorerie
Déclarations fiscales et sociales
- Etablir les déclarations de TVA (France, Suisse)
- Effectuer les déclarations fiscales (Belgique)
- Assurer le règlement des cotisations sociales
- Collaborer avec le cabinet comptable
- Garantir la fiabilité des données pour les contrôles fiscaux et sociaux
Suivi de gestion
- Contrôler la cohérence commandes et facturation
- Suivre les règlements des sous-traitants
- Mettre à jour le tableau de prévisions factures/achats (enregistrement des commandes, intégration de la sous-traitance, prise en compte des dates d'intervention des chantiers et ajustements selon le planning)
- Mettre à jour les tableaux de bord financiers et prévisionnels
- Renseigner les fiches de vente (FDV) et suivre la rentabilité des chantiers (coûts, marges, facturation)
- Alerter en cas d'anomalie financière
Gestion des assurances
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- Assurer la mise à jour et le renouvellement des contrats
- Suivre et déclarer les sinistres
- Vérifier les devis
- Assurer le suivi des dossiers jusqu'à indemnisation et clôture
- Contrôler les attestations et garanties (clients, sous-traitants, etc.)
- Préparer les renouvellements et comparatifs de contrats
- Assurer la relation avec les assureurs et courtiers
- Suivre les coûts et la sinistralité
- Anticiper les échéances et besoins de couverture
Gestion des fournitures administratives
Profil recherché :
-Formation supérieure en comptabilité-gestion (Bac+2 à Bac+5)
-Expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire
-CDD pouvant évoluer
-Bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, logiciels comptables)
-Connaissance des marchés publics appréciée
-Qualités requises : Rigueur, organisation, autonomie, sens de la confidentialité, bon relationnel
