informations générales
Cayenne
CDD
RESPONSABILITÉS :
Votre mission principale sera d'assurer la gestion administrative quotidienne de l'entreprise, le suivi des chantiers, de la sous-traitance, du personnel ainsi que l'appui administratif aux offres et marchés.
- Suivi des travaux
- Ouvrir les dossiers administratifs de chantier.
- Établir les factures et situations en collaboration avec les opérationnels.
-Collecter les informations permettant le suivi financier et administratif des chantiers.
- Planifier les interventions courantes.
- Suivi de la sous-traitance
- Constituer les dossiers de sous-traitance.
- Demander l'agrément et préparer les pièces nécessaires au montage du dossier initial : contrat,
bon de commande et pièces administratives.
- Assurer le suivi des dossiers.
- Suivi des offres et des marchés
-Présélectionner des offres et participer à la constitution administrative du dossier sous le
contrôle du responsable du dossier.
- Assurer le suivi administratif du dossier d'offre acceptée jusqu'au démarrage des travaux :
pièces, échéances et relances.
- Collecter les justificatifs obligatoires auprès des organismes compétents.
PROFIL RECHERCHÉ :
Je recherche pour mon client un profil de type :
- Bac +2 en gestion de PME ou en gestion administrative et commerciale.
- Première expérience sur un poste similaire souhaitée.
- Maîtrise des outils informatiques ainsi que des logiciels EBP, Chorus, Trello et Tradeshift.
- La connaissance de l'environnement du bâtiment est un atout
- Qualités attendues : dynamisme, autonomie, implication et rigueur.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVotre mission principale sera d'assurer la gestion administrative quotidienne de l'entreprise, le suivi des chantiers, de la sous-traitance, du personnel ainsi que l'appui administratif aux offres et marchés.
- Suivi des travaux
- Ouvrir les dossiers administratifs de chantier.
- Établir les factures et situations en collaboration avec les opérationnels.
-Collecter les informations permettant le suivi financier et administratif des chantiers.
- Planifier les interventions courantes.
- Suivi de la sous-traitance
- Constituer les dossiers de sous-traitance.
- Demander l'agrément et préparer les pièces nécessaires au montage du dossier initial : contrat,
bon de commande et pièces administratives.
- Assurer le suivi des dossiers.
- Suivi des offres et des marchés
-Présélectionner des offres et participer à la constitution administrative du dossier sous le
contrôle du responsable du dossier.
- Assurer le suivi administratif du dossier d'offre acceptée jusqu'au démarrage des travaux :
pièces, échéances et relances.
- Collecter les justificatifs obligatoires auprès des organismes compétents.
PROFIL RECHERCHÉ :
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- Première expérience sur un poste similaire souhaitée.
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- La connaissance de l'environnement du bâtiment est un atout
- Qualités attendues : dynamisme, autonomie, implication et rigueur.
