informations générales
CA PAU BEARN PYRENEESCDD
La Ville de Pau recherche pour sa Direction Mobilités et espaces publics un Chargé d'opérations infrastructures (H/F).
Au sein du pôle Management des mobilités, votre mission consistera à assurer une expertise sur l'élaboration technique et le suivi des procédures de marchés publics du pôle (travaux, prestations intellectuelles, fournitures et services. relatives principalement aux investissements et à l'exploitation des transports, mais aussi aux enjeux de stationnement).
1) Procédures Achats-travaux
Préparation et passation des marchés
- Définir la stratégie d'achat en lien avec les services de la Direction Mobilité et notamment le service Investissements Transports Collectifs dans le cadre du Plan Pluriannuel d'Investissements (PPI).
- Analyser les besoins des services.
- Rédiger ou co-rédiger les pièces administratives (DCE,RC, AE, CCAP, CCTP.) et contribuer aux pièces techniques avec les services concernés.
- Sécuriser juridiquement les procédures (analyse des besoins, allotissement, choix de la procédure, contrôle des seuils, publicité, mise en concurrence) en relation avec les services des marchés publics et du juridique de la collectivité.
Analyse et attribution
- Organiser et participer à l'analyse des candidatures et des offres.
- Préparer les rapports d'analyse pour les instances décisionnelles (commission d'appel d'offres, bureau/exécutif.).
Suivi de l'exécution des marchés du pôle
- Accompagner les chefs de service pour la bonne exécution contractuelle.
- Veiller au suivi administratif et financier.
- Réaliser la co-gestion des avenants, révisions, litiges éventuels en lien avec les chefs de service.
- Assurer le reporting régulier sur l'état des marchés (budgets, délais, risques.).
- Garantir la coordination avec le service finances pour l'exécution budgétaire.
Veille réglementaire
- Assurer une veille juridique sur le Code de la commande publique.
- Conseiller les services du pôle et la Direction sur la conformité des achats, la gestion des risques, le renouvellement des marchés, etc.
2) Suivi administratif et contractuel des travaux
- Suivre les contrats des marchés de travaux (notification, ordres de service, délais, pénalités).
- Vérifier les pièces administratives liées à l'exécution (actes spéciaux, sous-traitance, agréments)
- Contrôler les situations de travaux et validation administrative des paiements.
- Suivre les modifications en cours d'exécution (avenants, travaux supplémentaires, sujétions techniques imprévues).
- Participer aux réunions de chantier lorsque nécessaire.
- Elaborer des contrats de maintenance.
- Suivre les opérations de réception, levée de réserves et garanties (parfait achèvement, biennale, décennale).
- Mettre en place des outils de suivi pluriannuel des opérations d'investissement.
3) Capitalisation de l'historique des marchés publics du pôle
- Préserver la mémoire technique, juridique et financière du pôle mobilité et notamment des services Investissements, Stationnement et Exploitation.
- Créer un référentiel documentaire des marchés et opérations.
- Formaliser les procédures internes.
- Structurer un archivage numérique fiable.
- Élaborer des tableaux de bord et échéanciers consolidés.
- Rédiger au besoin de notes de synthèse sur les grands projets d'investissement.
Formation et qualifications nécessaires :
Bac+3 à Bac+5 : contrats publics de travaux.
Expérience souhaitée dans une collectivité, un établissement public ou un opérateur de transport.
Une double compétence « commande publique - suivi de marchés travaux » est un atout majeur.
Compétences spécifiques et/ou techniques :
Maîtrise du Code de la commande publique et des procédures de marchés (travaux, services, prestations intellectuelles).
Suivi d'opérations.
Lecture et analyse de pièces techniques.
Capacités rédactionnelles et d'analyse juridique.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireAu sein du pôle Management des mobilités, votre mission consistera à assurer une expertise sur l'élaboration technique et le suivi des procédures de marchés publics du pôle (travaux, prestations intellectuelles, fournitures et services. relatives principalement aux investissements et à l'exploitation des transports, mais aussi aux enjeux de stationnement).
1) Procédures Achats-travaux
Préparation et passation des marchés
- Définir la stratégie d'achat en lien avec les services de la Direction Mobilité et notamment le service Investissements Transports Collectifs dans le cadre du Plan Pluriannuel d'Investissements (PPI).
- Analyser les besoins des services.
- Rédiger ou co-rédiger les pièces administratives (DCE,RC, AE, CCAP, CCTP.) et contribuer aux pièces techniques avec les services concernés.
- Sécuriser juridiquement les procédures (analyse des besoins, allotissement, choix de la procédure, contrôle des seuils, publicité, mise en concurrence) en relation avec les services des marchés publics et du juridique de la collectivité.
Analyse et attribution
- Organiser et participer à l'analyse des candidatures et des offres.
- Préparer les rapports d'analyse pour les instances décisionnelles (commission d'appel d'offres, bureau/exécutif.).
Suivi de l'exécution des marchés du pôle
- Accompagner les chefs de service pour la bonne exécution contractuelle.
- Veiller au suivi administratif et financier.
- Réaliser la co-gestion des avenants, révisions, litiges éventuels en lien avec les chefs de service.
- Assurer le reporting régulier sur l'état des marchés (budgets, délais, risques.).
- Garantir la coordination avec le service finances pour l'exécution budgétaire.
Veille réglementaire
- Assurer une veille juridique sur le Code de la commande publique.
- Conseiller les services du pôle et la Direction sur la conformité des achats, la gestion des risques, le renouvellement des marchés, etc.
2) Suivi administratif et contractuel des travaux
- Suivre les contrats des marchés de travaux (notification, ordres de service, délais, pénalités).
- Vérifier les pièces administratives liées à l'exécution (actes spéciaux, sous-traitance, agréments)
- Contrôler les situations de travaux et validation administrative des paiements.
- Suivre les modifications en cours d'exécution (avenants, travaux supplémentaires, sujétions techniques imprévues).
- Participer aux réunions de chantier lorsque nécessaire.
- Elaborer des contrats de maintenance.
- Suivre les opérations de réception, levée de réserves et garanties (parfait achèvement, biennale, décennale).
- Mettre en place des outils de suivi pluriannuel des opérations d'investissement.
3) Capitalisation de l'historique des marchés publics du pôle
- Préserver la mémoire technique, juridique et financière du pôle mobilité et notamment des services Investissements, Stationnement et Exploitation.
- Créer un référentiel documentaire des marchés et opérations.
- Formaliser les procédures internes.
- Structurer un archivage numérique fiable.
- Élaborer des tableaux de bord et échéanciers consolidés.
- Rédiger au besoin de notes de synthèse sur les grands projets d'investissement.
Formation et qualifications nécessaires :
Bac+3 à Bac+5 : contrats publics de travaux.
Expérience souhaitée dans une collectivité, un établissement public ou un opérateur de transport.
Une double compétence « commande publique - suivi de marchés travaux » est un atout majeur.
Compétences spécifiques et/ou techniques :
Maîtrise du Code de la commande publique et des procédures de marchés (travaux, services, prestations intellectuelles).
Suivi d'opérations.
Lecture et analyse de pièces techniques.
Capacités rédactionnelles et d'analyse juridique.
