informations générales
Paris
CDI
CHAILLOT - THÉÂTRE NATIONAL DE LA DANSE recherche un(e) Chargé de gestion administrative et financière.
Sous la responsabilité du responsable des finances et de l'appui au pilotage, la personne en poste aura pour mission de :
1. MISSIONS FINANCIÈRES
Préparer des documents budgétaires et comptables, effectuer des imports et des saisies dans le logiciel financier, participer à la prévision, au suivi et au contrôle du budget, ainsi qu'à la clôture de gestion.
-Participer à la gestion et au suivi du budget de la direction administrative et financière, ainsi que de la direction générale, en lien avec le responsable des finances et de l'appui au pilotage.
-Saisir des dépenses (engagements juridiques, bons de commande, services faits) pour d'autres directions en cas d'absence, d'indisponibilité des gestionnaires ou de surcharge temporaire d'activité.
-Assurer des activités de comptabilité générale, par exemple : collecte et contrôle des dates de mise en service (investissements), rattachements de charges et de produits.
-Participer au support budgétaire et informatique des équipes, ainsi qu'à la coordination avec le support du logiciel financier.
-Assurer la compilation des données pour des enquêtes, questionnaires et suivis statistiques, ainsi que la création de fichiers de suivi et la production de tableaux de bord.
2. MISSIONS ADMINISTRATIVES
En lien avec la responsable de la commande publique, la personne contribuera aux missions de la cellule marchés
-Assurer l'assistance administrative et juridique ;
-Accompagner l'ensemble des services du Théâtre concernant le renouvellement des contrats et reconductions
-Assurer le suivi des marchés en cours ainsi que la relation avec les titulaires
Assurer la gestion de la préparation et du secrétariat des séances de la commission des marchés
-Participer à la rédaction des documents contractuels spécifiques à chaque marché ou contrat
-Participer à la préparation des appels d'offres et des lancements de procédure de consultation dématérialisée
PROFIL RECHERCHÉ :
FORMATION - EXPÉRIENCE
Niveau bac +3 spécialités en comptabilité, finances publiques ou droit public souhaitée avec une première expérience au minimum dans les domaines budgétaire, comptable ou commande publique
- Expérience réussie dans un poste comparable
COMPÉTENCES ET CONNAISSANCES RECHERCHÉES
- Connaissance et pratique de la GBCP (Gestion Budgétaire et Comptable Publique) et/ou de la commande publique
- Maîtrise des outils de bureautique, en particulier Excel et Word
- Connaissance et utilisation de logiciels financiers
- Rigueur professionnelle dans le suivi et l'exécution des tâches
- Pédagogie dans la transmission d'informations ou la formation
- Diplomatie dans les échanges avec les différents interlocuteurs
- Capacité à rendre compte de son activité de manière claire et structurée
- Excellentes qualités rédactionnelles
Les candidatures (cv, lettres de motivations) sont à adresser par mail jusqu'au 12 octobre 2025 à : recrutements@theatre-chaillot.fr
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1. MISSIONS FINANCIÈRES
Préparer des documents budgétaires et comptables, effectuer des imports et des saisies dans le logiciel financier, participer à la prévision, au suivi et au contrôle du budget, ainsi qu'à la clôture de gestion.
-Participer à la gestion et au suivi du budget de la direction administrative et financière, ainsi que de la direction générale, en lien avec le responsable des finances et de l'appui au pilotage.
-Saisir des dépenses (engagements juridiques, bons de commande, services faits) pour d'autres directions en cas d'absence, d'indisponibilité des gestionnaires ou de surcharge temporaire d'activité.
-Assurer des activités de comptabilité générale, par exemple : collecte et contrôle des dates de mise en service (investissements), rattachements de charges et de produits.
-Participer au support budgétaire et informatique des équipes, ainsi qu'à la coordination avec le support du logiciel financier.
-Assurer la compilation des données pour des enquêtes, questionnaires et suivis statistiques, ainsi que la création de fichiers de suivi et la production de tableaux de bord.
2. MISSIONS ADMINISTRATIVES
En lien avec la responsable de la commande publique, la personne contribuera aux missions de la cellule marchés
-Assurer l'assistance administrative et juridique ;
-Accompagner l'ensemble des services du Théâtre concernant le renouvellement des contrats et reconductions
-Assurer le suivi des marchés en cours ainsi que la relation avec les titulaires
Assurer la gestion de la préparation et du secrétariat des séances de la commission des marchés
-Participer à la rédaction des documents contractuels spécifiques à chaque marché ou contrat
-Participer à la préparation des appels d'offres et des lancements de procédure de consultation dématérialisée
PROFIL RECHERCHÉ :
FORMATION - EXPÉRIENCE
Niveau bac +3 spécialités en comptabilité, finances publiques ou droit public souhaitée avec une première expérience au minimum dans les domaines budgétaire, comptable ou commande publique
- Expérience réussie dans un poste comparable
COMPÉTENCES ET CONNAISSANCES RECHERCHÉES
- Connaissance et pratique de la GBCP (Gestion Budgétaire et Comptable Publique) et/ou de la commande publique
- Maîtrise des outils de bureautique, en particulier Excel et Word
- Connaissance et utilisation de logiciels financiers
- Rigueur professionnelle dans le suivi et l'exécution des tâches
- Pédagogie dans la transmission d'informations ou la formation
- Diplomatie dans les échanges avec les différents interlocuteurs
- Capacité à rendre compte de son activité de manière claire et structurée
- Excellentes qualités rédactionnelles
Les candidatures (cv, lettres de motivations) sont à adresser par mail jusqu'au 12 octobre 2025 à : recrutements@theatre-chaillot.fr
