Chargé / Chargée du contrôle de gestion

Dans le cadre du marché public confié par la Ville de Nantes depuis 2018, nous assurons la mise en œuvre des activités périscolaires (accueils du matin, du midi et du soir) dans les écoles publiques nantaises.
Structurée en réseau par métier, elle compte 7500 salarié.es et s'appuie sur ses établissements régionaux pour accompagner les acteurs publics dans la mise en œuvre de politiques éducatives, socioculturelles et d'insertion.
Pour mieux nous connaître : https://www.leolagrange.org/

Pour accompagner cette mission, nous recrutons un-e Chargé-e de contrôle de gestion et d'études en CDD de remplacement de 12 mois renouvelable

Rattaché-e au Responsable suivi du marché et qualité, vous contribuez à la fiabilisation des données, au suivi économique et au pilotage de l'activité périscolaire : contrôle des temps saisis, facturation, indicateurs, analyses chiffrées, appui à la préparation budgétaire.

Vous travaillez en lien étroit avec les services centraux et les directions d'accueils périscolaires.

Vos missions principales

1. Suivi des temps et facturation
- Contrôler la cohérence des données de temps de travail saisies dans le logiciel de gestion des temps (Horoquartz) ;
- Corriger les éventuelles anomalies en lien avec les directions d'accueils périscolaires ;
- Élaborer la facturation globale à destination de la Ville, dans le respect du calendrier fixé.

2. Fiabilisation des données et indicateurs
- Vérifier et fiabiliser les données RH et d'activité en lien avec les fonctions support ;
- Produire des extractions de données fiables pour les besoins de suivi et de pilotage ;
- Mettre à jour les indicateurs quantitatifs et qualitatifs liés à l'activité périscolaire et alimenter les tableaux de bord existants.

3. Analyses chiffrées et appui au pilotage
- Repérer les écarts entre prévisionnel et réalisé (temps, activité, coûts.) et réaliser une première analyse chiffrée ;
- Contribuer aux reportings transmis au Responsable suivi du marché et qualité et à la direction ;
- Apporter un soutien technique à la préparation budgétaire en préparant et en mettant en forme les données nécessaires au compte d'exploitation prévisionnel.

4. Outils de suivi et appui aux équipes
- Mettre à jour et optimiser les fichiers de suivi (notamment sous Excel) et les outils annexes ;
- Accompagner les directions d'accueils périscolaires dans l'application des procédures et l'utilisation du logiciel de gestion des temps ;
- Apporter un appui ponctuel aux fonctions support du siège sur des sujets liés à la donnée et au suivi de l'activité

Compétences techniques
- Maîtrise avancée d'Excel (niveau confirmé à expert) et du pack Office 365 ;
- Aisance avec les outils de gestion (un plus si vous connaissez un logiciel de gestion des temps type Horoquartz) ;
- Solides compétences en analyse chiffrée ;
- Bonnes notions du secteur ACM (accueils collectifs de mineurs) et du périscolaire ou envie de s'y investir ;
- Connaissance des méthodologies qualité (procédures, planification, suivi) ;
- Une première expérience de dossiers liés à la commande publique ou aux relations avec des collectivités serait un plus.
Savoir-être
- Rigueur, fiabilité et sens de l'organisation ;
- Sens du service, diplomatie et écoute vis-à-vis des équipes de terrain ;
- Esprit d'analyse et de synthèse, bonnes qualités rédactionnelles ;
- Aisance relationnelle et capacité à travailler en transversal avec de nombreux interlocuteurs ;
- Discrétion et respect de la confidentialité