informations générales
Hérault
CDD
Activités principales :
o Organiser, animer et coordonner les activités du pôle " Expertise métier" du Département Archivage et Services aux Données (DASD) ;
o Apporter l'expertise fonctionnelle et le point de vue de l'archiviste de métier à l'équipe archivage du CINES.
o Contribuer à la définition de la politique d'archivage du CINES et mesurer les contraintes et possibilités offertes par l'environnement légal et les moyens technologiques.
o Coordonner la mise en place et le suivi des projets d'archives avec les services versants en collaboration avec les référents CINES en charge des aspects fonctionnels et techniques : cadrage du projet, suivi de l'avancement, gestion métier des conventions d'archivage, renfort sur les questions fonctionnelles si nécessaire ;
o Gérer le renouvellement de la certification NF-461 pour la conservation d'archives publiques courantes et intermédiaires ;
o Formaliser les processus métier ;
o Apporter une expertise sur la gestion des formats de fichiers pour l'archivage et participer en tant qu'expert format à la cellule nationale de veille sur les formats, dans le cadre de groupe PIN et de l'association Aristote ;
o Promouvoir le service d'archivage auprès des services versant et des parties prenantes ;
o Participer à la veille métier et à la diffusion des informations et connaissances au sein de l'équipe, des services versants et des parties prenantes.
o Participer aux instances du programme VITAM (comité de pilotage, club utilisateurs, multilatérale archivistes) et au comité de pilotage du SEDA ;
o Communiquer et valoriser le service d'archivage proposé par le CINES notamment auprès de ses nouveaux utilisateurs potentiels ;
Le (la) candidat(e) devra s'adapter aux exigences d'un travail en équipe, et faire preuve d'esprit d'initiative, de méthode et de dynamisme dans les tâches qui lui seront confiées, en veillant à respecter les directives du responsable du département.
Connaissances / Compétences requise :
- Bonne connaissance des normes et standards applicables (OAIS, NF Z42-13, NF461, etc.), des SAE/GED existants, etc. ;
- Maîtrise des fonctionnalités la solution logicielle VITAM ;
- Maîtrise du standard d'Echange des Données pour l'Archivage (SEDA) ;
- Connaissance des processus métiers liés à l'activité d'archivage électronique, des principes et processus d'audit ;
- Connaissance du langage XML et des outils associés ;
- Bonne connaissance de base des systèmes informatiques et des TIC ;
- Maîtrise de la planification des activités au sein d'une équipe ;
- Pratique courante des outils bureautiques (traitement de texte, tableur).
- Rigueur et méthode, ouverture d'esprit et curiosité, en particulier vers les métiers connexes tels que l'archivistique, le records management, etc. ;
- Respect du devoir de secret ou de discrétion professionnelle;
- Disponibilité et mobilité, de nombreux déplacements étant à prévoir en France et à l'étranger.
Formation et/ou expérience professionnelle souhaitée :
- Master 2 archives numériques ou archives avec expérience de 3 ans sur le traitement d'archives numériques.
- Expérience de 3 ans dans le domaine de l'archivage électronique;
- Qualités de communication et de synthèse, maîtrise de l'anglais technique du domaine et capacité à rédiger des documents dans cette langue (niveau C2 à B1).
Emploi et rémunération :
- Poste ouvert aux contractuels en catégorie A (premier CDD de 12 mois renouvelable).
- Rémunération annuelle entre 28 000 € et 32 000 € selon expérience.
- Poste à pourvoir immédiatement.
- Quotité de travail : temps plein.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireo Organiser, animer et coordonner les activités du pôle " Expertise métier" du Département Archivage et Services aux Données (DASD) ;
o Apporter l'expertise fonctionnelle et le point de vue de l'archiviste de métier à l'équipe archivage du CINES.
o Contribuer à la définition de la politique d'archivage du CINES et mesurer les contraintes et possibilités offertes par l'environnement légal et les moyens technologiques.
o Coordonner la mise en place et le suivi des projets d'archives avec les services versants en collaboration avec les référents CINES en charge des aspects fonctionnels et techniques : cadrage du projet, suivi de l'avancement, gestion métier des conventions d'archivage, renfort sur les questions fonctionnelles si nécessaire ;
o Gérer le renouvellement de la certification NF-461 pour la conservation d'archives publiques courantes et intermédiaires ;
o Formaliser les processus métier ;
o Apporter une expertise sur la gestion des formats de fichiers pour l'archivage et participer en tant qu'expert format à la cellule nationale de veille sur les formats, dans le cadre de groupe PIN et de l'association Aristote ;
o Promouvoir le service d'archivage auprès des services versant et des parties prenantes ;
o Participer à la veille métier et à la diffusion des informations et connaissances au sein de l'équipe, des services versants et des parties prenantes.
o Participer aux instances du programme VITAM (comité de pilotage, club utilisateurs, multilatérale archivistes) et au comité de pilotage du SEDA ;
o Communiquer et valoriser le service d'archivage proposé par le CINES notamment auprès de ses nouveaux utilisateurs potentiels ;
Le (la) candidat(e) devra s'adapter aux exigences d'un travail en équipe, et faire preuve d'esprit d'initiative, de méthode et de dynamisme dans les tâches qui lui seront confiées, en veillant à respecter les directives du responsable du département.
Connaissances / Compétences requise :
- Bonne connaissance des normes et standards applicables (OAIS, NF Z42-13, NF461, etc.), des SAE/GED existants, etc. ;
- Maîtrise des fonctionnalités la solution logicielle VITAM ;
- Maîtrise du standard d'Echange des Données pour l'Archivage (SEDA) ;
- Connaissance des processus métiers liés à l'activité d'archivage électronique, des principes et processus d'audit ;
- Connaissance du langage XML et des outils associés ;
- Bonne connaissance de base des systèmes informatiques et des TIC ;
- Maîtrise de la planification des activités au sein d'une équipe ;
- Pratique courante des outils bureautiques (traitement de texte, tableur).
- Rigueur et méthode, ouverture d'esprit et curiosité, en particulier vers les métiers connexes tels que l'archivistique, le records management, etc. ;
- Respect du devoir de secret ou de discrétion professionnelle;
- Disponibilité et mobilité, de nombreux déplacements étant à prévoir en France et à l'étranger.
Formation et/ou expérience professionnelle souhaitée :
- Master 2 archives numériques ou archives avec expérience de 3 ans sur le traitement d'archives numériques.
- Expérience de 3 ans dans le domaine de l'archivage électronique;
- Qualités de communication et de synthèse, maîtrise de l'anglais technique du domaine et capacité à rédiger des documents dans cette langue (niveau C2 à B1).
Emploi et rémunération :
- Poste ouvert aux contractuels en catégorie A (premier CDD de 12 mois renouvelable).
- Rémunération annuelle entre 28 000 € et 32 000 € selon expérience.
- Poste à pourvoir immédiatement.
- Quotité de travail : temps plein.
