Chargé / Chargée de recrutement

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.
L'École Nationale Supérieure Maritime (ENSM) est une école d'ingénieurs française qui forme les officiers
de la marine marchande et des ingénieurs en génie maritime.
Présentation synthétique du contexte et des enjeux du poste :
Au sein de la Direction générale des services, la Direction des ressources humaines propose et met en
œuvre la politique de ressources humaines : gestion des emplois, des effectifs et des compétences,
politique salariale, en fonction des orientations stratégiques de l'établissement et des besoins des services.
Elle assure le contrôle de la gestion administrative et statutaire des personnels militaires, titulaires,
contractuels permanents et vacataires de l'ENSM au travers des outils RH à disposition
Elle assure la mise en place et le fonctionnement des instances du dialogue social, et participe au dialogue
social et à la gestion de la qualité de vie au travail au sein de l'école.
Elle a la charge de la gestion de la formation des agents.
Le(la) gestionnaire RH recrutement gère l'ensemble du process recrutement dans le respect des
procédures internes, travaille en étroite collaboration avec l'ensemble de la DRH et veille à l'application
de la règlementation dans son domaine d'intervention. Il(elle) est l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des
nouveaux arrivants.
Missions :
Gestion des recrutements pour répondre à un besoin permanent ou non :
- Accompagner les services recruteurs dans la formalisation de leur besoin et mettre à disposition
un vivier de fiches de poste à jour sur l'intranet.
- Publier, sur les supports adaptés, les offres d'emploi et s'assurer de leur rediffusion
- Analyser les candidatures et les profils des candidats.
- Organiser et participer aux entretiens de recrutement.
- Répondre aux candidatures positives et négatives .
- Constituer le dossier administratif des nouveaux recrutés,
- Pour les candidats recrutés par contrat de droit public, établir la fiche financière et le contrat d'embauche.
- Pour les candidats recrutés en qualité d'apprentis ou de volontaire de service civique, remplir tous
documents liés à leur situation particulière.
- Pour les renouvellements des contrats des agents non permanents (renforts), alerter sa
responsable hiérarchique des dates de fin de contrat, des retours des services sur la prolongation
des besoins et faire l'intermédiaire avec ses collègues chargés de la carrière et de la paie.
- Transmettre aux collègues chargés de la carrière et de la paie toutes informations utiles dans le
suivi des dossiers.
- Préparer l'intégration des nouveaux recrutés.
- Compléter les tableaux de suivi propres à son domaine d'intervention et participer à l'élaboration
du rapport social unique.
- Créer les badges pour les agents
Gestion des vacataires :
- Suivre les recrutements en lien avec les directeurs de site adjoints.
- Constituer les dossiers administratifs, établir les contrats d'engagement, suivre et contrôler les
charges d'enseignement.
- Informer les différents acteurs de l'état d'avancement des dossiers (agents, sites).
- Informer, orienter et conseiller les personnels dans leurs droits et leurs devoirs...
Gérer l'accueil des stagiaires au sein de l'établissement : conventions de stage, gratifications, etc.
- Gérer les demandes d'action sociale : éligibilité des demandes, décisions pour verser les
prestations notamment.
Ce poste est rattaché hiérarchiquement à la Directrice des ressources humaines.