informations générales
Ramonville-Saint-Agne
CDD
Sous la responsabilité de la Responsable de la gestion administrative du personnel, vous réalisez l'ensemble des étapes du déroulement de paie en collaboration avec votre binôme. Vous effectuez le traitement et à la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et dispositions réglementaires. Vous êtes l'interlocuteur privilégié des agents et des services pour toutes les demandes relatives à la paie.
Activités
1 - Elaboration de la Paie
- Préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels
- Réaliser le contrôle de la paie en binôme
- Effectuer la préparation et à la déclaration des cotisations et contributions sociales
- Participer à l'établissement de la DSN
- Assurer la mise sous pli et la distribution des bulletins de paie
2 - Gestion administrative du personnel contractuel
- Tenir à jour les tableaux de suivi décidés aux agents contractuels
- Etablir les attestations diverses (contrat, salaires, employeur, ..) à la demande des agents
- Assurer la bonne tenue des dossiers administratifs des agents contractuels et les tenir à jour
- Assurer l'archivage
- Etablir les contrats des animateurs et en assurer le suivi
- Réaliser les déclarations d'embauche
- Réaliser les opérations de fin de contrats (attestations, soldes de tout compte, certificat, .)
3 Assurer la gestion quotidienne du logiciel de gestion du temps de travail
- Réaliser le paramétrage du dossier agent
- Assurer le conseil et une assistance auprès des agents et responsables hiérarchiques
- Assurer le suivi des saisies.
Profil souhaité
- Bac +2 gestion de la paie
- Expérience d'un an sur un poste similaire
Compétences requises pour le poste
- Maîtrise des règles et procédures de paie,
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale,
- Maîtrise des procédures administratives, réglementaires et techniques
- Maîtrise des logiciels suite office,
- Connaissance de Astre Paie/ GF et Requête BO serait un plus
- Bonne connaissance des règles comptables et budgétaires
Qualités requises pour le poste
- Calme et maîtrise de soi
- Goût du travail en équipe Capacité d'écoute et sens réel des relations humaines
- Dynamisme, sens de l'initiative
- Aptitude à la discrétion et respect du secret professionnel.
Conditions du poste
- Horaires de travail : 35h40
- Possibilité de répartir la semaine de travail sur 4,5 jours ou 5 jours.
- Congés annuels + RTT
- Poste partiellement télétravaillable après un délai de carence d'un à trois mois de prise de poste.
- Accès à la formation.
- Prestations sociales : restaurant inter-entreprise (tarifs avantageux), prise en charge mobilité douce, participation employeur à la mutuelle, prestations Sociales et Culturelles.
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1 - Elaboration de la Paie
- Préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels
- Réaliser le contrôle de la paie en binôme
- Effectuer la préparation et à la déclaration des cotisations et contributions sociales
- Participer à l'établissement de la DSN
- Assurer la mise sous pli et la distribution des bulletins de paie
2 - Gestion administrative du personnel contractuel
- Tenir à jour les tableaux de suivi décidés aux agents contractuels
- Etablir les attestations diverses (contrat, salaires, employeur, ..) à la demande des agents
- Assurer la bonne tenue des dossiers administratifs des agents contractuels et les tenir à jour
- Assurer l'archivage
- Etablir les contrats des animateurs et en assurer le suivi
- Réaliser les déclarations d'embauche
- Réaliser les opérations de fin de contrats (attestations, soldes de tout compte, certificat, .)
3 Assurer la gestion quotidienne du logiciel de gestion du temps de travail
- Réaliser le paramétrage du dossier agent
- Assurer le conseil et une assistance auprès des agents et responsables hiérarchiques
- Assurer le suivi des saisies.
Profil souhaité
- Bac +2 gestion de la paie
- Expérience d'un an sur un poste similaire
Compétences requises pour le poste
- Maîtrise des règles et procédures de paie,
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale,
- Maîtrise des procédures administratives, réglementaires et techniques
- Maîtrise des logiciels suite office,
- Connaissance de Astre Paie/ GF et Requête BO serait un plus
- Bonne connaissance des règles comptables et budgétaires
Qualités requises pour le poste
- Calme et maîtrise de soi
- Goût du travail en équipe Capacité d'écoute et sens réel des relations humaines
- Dynamisme, sens de l'initiative
- Aptitude à la discrétion et respect du secret professionnel.
Conditions du poste
- Horaires de travail : 35h40
- Possibilité de répartir la semaine de travail sur 4,5 jours ou 5 jours.
- Congés annuels + RTT
- Poste partiellement télétravaillable après un délai de carence d'un à trois mois de prise de poste.
- Accès à la formation.
- Prestations sociales : restaurant inter-entreprise (tarifs avantageux), prise en charge mobilité douce, participation employeur à la mutuelle, prestations Sociales et Culturelles.
