informations générales
Paris
CDD
Pourquoi rejoindre HOVIA ?
Rejoindre HOVIA, c'est intégrer une association reconnue d'utilité publique, engagée depuis plus de 120 ans auprès des publics vulnérables. Présente sur 4 régions avec 60 établissements et plus de 1 300 salarié-e-s, HOVIA intervient dans les domaines de la protection de l'enfance, du handicap et de la dépendance.
L'équipe RH du siège pilote une évolution complète du SIRH : modernisation des outils, mise en cohérence des référentiels paie et RH, harmonisation des pratiques, et amélioration de la fiabilité des données. Vous serez au cœur d'un projet structurant, mêlant enjeux techniques, humains et organisationnels.
Votre mission : accompagner la transformation de la fonction paie et le déploiement SIRH
Sous la responsabilité de l'adjointe DRH, vous participez activement au pilotage opérationnel et stratégique de la transformation de la fonction paie. Vous intervenez à la fois sur la gestion du projet de changement du SIRH, l'harmonisation des pratiques et l'accompagnement de l'équipe paie dans un contexte de conduite du changement.
Consolidation de la production paie et gestion des situations complexes
- Gestion opérationnelle sur les cas paie complexes (Dossiers maladie, retraite, pénibilité, DOETH, etc.)
- Analyse, conseil et appui technique auprès des superviseurs
- Participation à l'élaboration de reporting sociaux et outils de pilotage
Déploiement du nouveau SIRH (Paie & RH)
- Suivi global du projet en lien avec les parties prenantes internes (DRH, DSI, superviseurs de paie) et externes (éditeur SIRH)
- Coordination du calendrier de migration et des phases clés (paramétrage, tests, mise en production)
- Mise à jour du livre blanc de paie (référentiel interne)
- Vérification des paramétrages paie, DSN et des interfaces (Outil de planification, budgétaire, RH)
- Préparation des recettes fonctionnelles et des campagnes de test paie
- Analyse et suivi des anomalies, priorisation des correctifs
Accompagnement au changement et montée en compétence des équipes
- Recueil des besoins spécifiques et cartographie des pratiques des plateformes (6 pôles régionaux)
- Animation de points de coordination et de comités de suivi avec les gestionnaires paie
- Rédaction de procédures harmonisées, guides utilisateurs, fiches pratiques à destination des gestionnaires paie
- Formation aux outils et accompagnement dans l'appropriation des nouveaux processus
- Soutien renforcé auprès des profils en montée en compétences
- Appui dans l'évaluation des pratiques et l'harmonisation des niveaux de maîtrise
Conditions de travail et avantages
- Contrat : CDD (8/10 mois) - Temps plein (39h/semaine + 23 RTT/an)
- Rémunération : à partir de 50k€ brut annuel, selon expérience et FEHAP 51
- Télétravail : jusqu'à 3 jours/semaine
- Avantages sociaux :
o Mutuelle (65 % prise en charge employeur)
o Tickets restaurant (10 € / jour)
o Pass Navigo pris en charge à 50 %
o Environnement de travail agréable, dynamique et engagé
- Déplacements très ponctuels dans les Plateformes administratives de l'association (Ile-de-France, Normandie, Bretagne, Hauts de France).
Profil recherché
- Diplômé-e Bac +3 à +5 en ressources humaines, paie ou gestion des organisations
- Expérience confirmée (5 à 10 ans) en gestion de projet RH/Paie, idéalement en environnement multi-sites ou associatif
- Maîtrise des conventions collectives CCN 66 et/ou CCN 51 indispensable
- Excellente capacité à structurer, formaliser, documenter et transmettre
- Aisance dans les environnements collaboratifs, sens du service et esprit d'analyse
Envie de vous engager au service d'un projet à impact social fort ?
Rejoignez une structure porteuse de sens, en plein développement, et contribuez à la professionnalisation des outils RH et financiers d'une association au cœur des enjeux de société.
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L'équipe RH du siège pilote une évolution complète du SIRH : modernisation des outils, mise en cohérence des référentiels paie et RH, harmonisation des pratiques, et amélioration de la fiabilité des données. Vous serez au cœur d'un projet structurant, mêlant enjeux techniques, humains et organisationnels.
Votre mission : accompagner la transformation de la fonction paie et le déploiement SIRH
Sous la responsabilité de l'adjointe DRH, vous participez activement au pilotage opérationnel et stratégique de la transformation de la fonction paie. Vous intervenez à la fois sur la gestion du projet de changement du SIRH, l'harmonisation des pratiques et l'accompagnement de l'équipe paie dans un contexte de conduite du changement.
Consolidation de la production paie et gestion des situations complexes
- Gestion opérationnelle sur les cas paie complexes (Dossiers maladie, retraite, pénibilité, DOETH, etc.)
- Analyse, conseil et appui technique auprès des superviseurs
- Participation à l'élaboration de reporting sociaux et outils de pilotage
Déploiement du nouveau SIRH (Paie & RH)
- Suivi global du projet en lien avec les parties prenantes internes (DRH, DSI, superviseurs de paie) et externes (éditeur SIRH)
- Coordination du calendrier de migration et des phases clés (paramétrage, tests, mise en production)
- Mise à jour du livre blanc de paie (référentiel interne)
- Vérification des paramétrages paie, DSN et des interfaces (Outil de planification, budgétaire, RH)
- Préparation des recettes fonctionnelles et des campagnes de test paie
- Analyse et suivi des anomalies, priorisation des correctifs
Accompagnement au changement et montée en compétence des équipes
- Recueil des besoins spécifiques et cartographie des pratiques des plateformes (6 pôles régionaux)
- Animation de points de coordination et de comités de suivi avec les gestionnaires paie
- Rédaction de procédures harmonisées, guides utilisateurs, fiches pratiques à destination des gestionnaires paie
- Formation aux outils et accompagnement dans l'appropriation des nouveaux processus
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- Appui dans l'évaluation des pratiques et l'harmonisation des niveaux de maîtrise
Conditions de travail et avantages
- Contrat : CDD (8/10 mois) - Temps plein (39h/semaine + 23 RTT/an)
- Rémunération : à partir de 50k€ brut annuel, selon expérience et FEHAP 51
- Télétravail : jusqu'à 3 jours/semaine
- Avantages sociaux :
o Mutuelle (65 % prise en charge employeur)
o Tickets restaurant (10 € / jour)
o Pass Navigo pris en charge à 50 %
o Environnement de travail agréable, dynamique et engagé
- Déplacements très ponctuels dans les Plateformes administratives de l'association (Ile-de-France, Normandie, Bretagne, Hauts de France).
Profil recherché
- Diplômé-e Bac +3 à +5 en ressources humaines, paie ou gestion des organisations
- Expérience confirmée (5 à 10 ans) en gestion de projet RH/Paie, idéalement en environnement multi-sites ou associatif
- Maîtrise des conventions collectives CCN 66 et/ou CCN 51 indispensable
- Excellente capacité à structurer, formaliser, documenter et transmettre
- Aisance dans les environnements collaboratifs, sens du service et esprit d'analyse
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