Chargé / Chargée de la gestion administrative du personnel

Acteur principal du transport sanitaire et spécialisé, Keolis santé œuvre chaque jour à la proposition de services de haute qualité, que ce soit pour les transports programmés, les transports d'urgence ou le transport et accompagnement des personnes en situation de fragilité. Parce que l'humain est au cœur de notre métier, nous nous engageons pour le bien-être des personnes que nous transportons mais aussi de nos salariés en proposant des outils et solutions innovantes qui font évoluer le métier.
L'activité de Keolis Santé est opérée sous la marque Monamiligo et JUSSIEU secours, nom du réseau éponyme dont elle est devenue actionnaire majoritaire en décembre 2017.

Contexte :
Dans le cadre de la réorganisation du service Paie et Administration du personnel, vous aurez la charge de la gestion administrative du personnel.
Vous aurez pour principale mission le suivi des documents lors des entrées et des sorties des collaborateurs.
Vous travaillerez majoritairement en collaboration avec l'équipe paie mais vous échangerez aussi avec tous les secteurs de l'entreprise.
Poste à pouvoir à partir du 2 janvier 2026

Missions :
- Réunir et contrôler les documents d'embauche
- Rédaction des contrats de travail & avenants selon des contrats prédéfinis
- Réalisation des formalités liées à l'embauche (DPAE, envoi des documents d'embauche)
- Création des salariés dans le logiciel de Paie en suivant le process établi
- Rédaction et édition de documents liés à la vie du salarié (attestations diverses, documents de fin de contrats, etc.)
- Recueillir et faire le suivi des adhésions mutuelle
- Création et amélioration des tableaux de reporting
- Participer aux réunions de service

Profil :
- Aucun diplôme spécifique est attendu
- Vous bénéficierez d'une formation interne sur les principes élémentaires de la paie et sur les outils à utiliser au quotidien
- Vous aimez communiquer avec différentes équipes à distance comme en présentiel
- Vous êtes rigoureux, organisé et avez envie de travailler en équipe
- Si toute connaissance ou expérience professionnelle dans ce domaine sont les bienvenues, elles ne sont en aucun cas exigées.

Pourquoi nous rejoindre ?
- Une complémentaire santé attractive pour vous et votre entourage avec sa prévoyance
- L'accès à des aides au logement et à un service apportant des solutions bien-être et santé (soutien psychologie, soutien pour l'équilibre vie pro/vie perso, assistance sociale, etc.)
- Une application Hello CSE vous proposant de nombreuses réductions dans multiples enseignes (+ de 300 000 offres de réduction)
- Un esprit d'équipe fort, une culture de coopération et d'apprentissage continu
- 3 jours de télétravail proposé, après votre période de formation