Chargé / Chargée d'assistance

Vous recherchez un emploi ? Nous avons une astuce : ARTUS ! ARTUS Intérim et Solutions RH ! Avec + de 70 agences en métropole et aux Antilles Guyane, ARTUS vous accompagne avec professionnalisme dans vos recherches de mission d'intérim ou d'emploi en CDD ou CDI. ARTUS INTERIM Guyane recherche un collaborateur pour les missions suivantes :
- Rédiger/saisir les courriers, gérer le planning.
- Organiser le classement des opérations.
- Etablir le contact avec les interlocuteurs.
- Assurer les relations téléphoniques et électroniques.
Rédaction de la convention de mandat
-Préparation des commissions d'appels d'offres :
- Envoi des avis des annonces légales aux publications, y compris sites de
dématérialisation,
- Réception des candidatures et offres,
- Préparation des dossiers (registre des dépôts, rapport d'analyse, procès-verbaux),
- Réservation de salle.
- Préparation des dossiers marchés (envoi des pièces contractuelles) :
- Envoie des pièces contractuelles au Contrôle de la Légalité,
- Rédaction des engagements (ordres de service, notifications lettres de commande),
- Classement des factures et engagements,
- Archivage des dossiers d'opération,
- Préparation et transmission des dossiers en fin d'opération.

- Maîtrise des outils informatiques
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale pour travailler en équipe.
- Capacité à travailler de manière organisée et à gérer les priorités dans un environnement de projet. Une première expérience similaire serait un plus