informations générales
Paris
CDI
Pour accompagner le développement du pôle copropriété, nous sommes à la recherche d'un-e responsable d'affaires fluides.
Vous travaillerez sur des missions de maitrise d'œuvre techniques fluides dans le cadre de rénovations à fortes ambitions environnementales.
Vos missions :
0pérationnel projet
- Économique :
* Comprendre le besoin du client et proposer une offre adéquate (en lien avec le/la responsable d'activité)
* Chiffrage et rédaction des devis / offres commerciales / avenants / répartition d'honoraires
* Présentation orale de l'offre auprès du client
* Connaissance du contenu des missions et des montants alloués
* Suivi du temps passé en lien avec son responsable d'activités
* Suivi comptable des dossiers (devis, commande, facturation, etc.)
- Management projet :
* Pilotage de projets où différentes compétences et expertises sont attendues (interne et/ou externe)
* Organise des réunions de projet et en gère la fréquence pour une bonne gestion du temps/rentabilité
* Encadrement projet & équipe interne : s'assure de la parfaite transmission d'information au sein de l'équipe projet (CR réunions, échanges tél, .)
* Tenue du planning opérationnel, anticipation en lien avec son manager
- Qualité :
* Garant de la qualité et de la ponctualité des rendus de ses dossiers
* Garant de la qualité des relations internes et externes sur le déroulé de l'opération.
* Utilise les outils internes et rapports types
* Relecture, validation des rendus de l'équipe projet.
* Amélioration continue de la méthodologie liée à l'activité (« boîte à outils », livrables, fonctionnement interne).
* Participe à la montée en compétence de l'équipe (transmission)
- Production :
* Produit des missions
* Phase DIAG : Visites, descriptif des états existants, liste des diagnostics complémentaires à réaliser par le client.),
* Avant-projet : Définition des solutions, estimatifs, notices descriptives, plans.)
* PRO-DCE : Rédaction des CCTP, DPGF, plans, pièces marché.
* ACT : visites avec entreprises, analyses des offres, rédaction RAO.
* Suivi de chantier : Visa des documents techniques, visites EDL, suivi de chantier, réception, validation DOE.
* Suivi post travaux : suivi de performance, suivi des prestation d'exploitation-maintenance
Expertise Technique
* Maîtrise des principes généraux sur sa compétence pour les différentes missions vendues : règles techniques, réglementations et normes en vigueur
* Partage des connaissances : diffusion interne des évolutions et informations techniques dont il prend connaissance
* Assure sa compétence technique au contact des clients / réunions techniques
Appui au développement commercial
* Représentation externe en lien avec l'identité POUGET
* Remonte les informations « marché » : difficultés et opportunités entreprise
Participation à la vie d'équipe
* Participation à la vie de bureau, accueil des nouveaux, présentation stagiaire.
Des participations à des réunions de copropriétaires en soirée sont à prévoir (temps de travail récupéré).
Nous recherchons une personne avec le profil suivant :
* minimum 2 à 3 ans d'expériences sur des missions similaires
* bac + 3 minimum
* Logiciels : Autocad et outils de dimensionnement fluides. La maitrise du logiciel Pleaides est un plus.
* La rigueur et l'organisation seront nécessaires pour mener à bien les missions
* Bonne communication orale, à l'aise avec les interactions en phase chantier
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Vos missions :
0pérationnel projet
- Économique :
* Comprendre le besoin du client et proposer une offre adéquate (en lien avec le/la responsable d'activité)
* Chiffrage et rédaction des devis / offres commerciales / avenants / répartition d'honoraires
* Présentation orale de l'offre auprès du client
* Connaissance du contenu des missions et des montants alloués
* Suivi du temps passé en lien avec son responsable d'activités
* Suivi comptable des dossiers (devis, commande, facturation, etc.)
- Management projet :
* Pilotage de projets où différentes compétences et expertises sont attendues (interne et/ou externe)
* Organise des réunions de projet et en gère la fréquence pour une bonne gestion du temps/rentabilité
* Encadrement projet & équipe interne : s'assure de la parfaite transmission d'information au sein de l'équipe projet (CR réunions, échanges tél, .)
* Tenue du planning opérationnel, anticipation en lien avec son manager
- Qualité :
* Garant de la qualité et de la ponctualité des rendus de ses dossiers
* Garant de la qualité des relations internes et externes sur le déroulé de l'opération.
* Utilise les outils internes et rapports types
* Relecture, validation des rendus de l'équipe projet.
* Amélioration continue de la méthodologie liée à l'activité (« boîte à outils », livrables, fonctionnement interne).
* Participe à la montée en compétence de l'équipe (transmission)
- Production :
* Produit des missions
* Phase DIAG : Visites, descriptif des états existants, liste des diagnostics complémentaires à réaliser par le client.),
* Avant-projet : Définition des solutions, estimatifs, notices descriptives, plans.)
* PRO-DCE : Rédaction des CCTP, DPGF, plans, pièces marché.
* ACT : visites avec entreprises, analyses des offres, rédaction RAO.
* Suivi de chantier : Visa des documents techniques, visites EDL, suivi de chantier, réception, validation DOE.
* Suivi post travaux : suivi de performance, suivi des prestation d'exploitation-maintenance
Expertise Technique
* Maîtrise des principes généraux sur sa compétence pour les différentes missions vendues : règles techniques, réglementations et normes en vigueur
* Partage des connaissances : diffusion interne des évolutions et informations techniques dont il prend connaissance
* Assure sa compétence technique au contact des clients / réunions techniques
Appui au développement commercial
* Représentation externe en lien avec l'identité POUGET
* Remonte les informations « marché » : difficultés et opportunités entreprise
Participation à la vie d'équipe
* Participation à la vie de bureau, accueil des nouveaux, présentation stagiaire.
Des participations à des réunions de copropriétaires en soirée sont à prévoir (temps de travail récupéré).
Nous recherchons une personne avec le profil suivant :
* minimum 2 à 3 ans d'expériences sur des missions similaires
* bac + 3 minimum
* Logiciels : Autocad et outils de dimensionnement fluides. La maitrise du logiciel Pleaides est un plus.
* La rigueur et l'organisation seront nécessaires pour mener à bien les missions
* Bonne communication orale, à l'aise avec les interactions en phase chantier
