Chargé / Chargée d'accueil

Intitulé du postes : Agent chargé de l'accueil et de l'information des candidats aux élections municipales de mars 2026. Contrat à durée déterminée de 16 jours du 6 février au 27 février 2026.

Vous serez chargé(e) d'accueillir les candidats aux élections municipales, de recevoir, de contrôler et d'enregistrer informatiquement les dossiers de candidature.

En qualité d'agent d'accueil et d'information, vos missions sont les suivantes :
- Réaliser un accueil de premier niveau : vérifier la complétude des demandes déposées, solliciter les pièces complémentaires en vous conformant aux listes de pièces ministérielles et mettre en forme le dossier pour faciliter son instruction,
- Pour les dossiers complets : saisir et enregistrer les dossiers de candidature dans le logiciel métier,
- Archiver et classer les dossiers de candidature.

Vous pourrez être amené(e) à venir en renfort aux agents du bureau ou à participer à l'ensemble des activités de la préfecture des Deux Sèvres - Direction de l'immigration, de l'intégration et des collectivités locales - Bureau des élections et de l'administration générale.

Ce poste d'accueil et d'instruction des dossiers requiert de la rigueur, de l'organisation, mais également des capacités d'adaptation et de réactivité.

Savoirs
- Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau pratique - requis
- Connaître les techniques de l'accueil / niveau pratique - requis

Savoir-faire
- Savoir s'organiser / niveau pratique - requis
- Savoir analyser / niveau pratique - requis
- Savoir travailler en équipe / niveau pratique - requis

Savoir-être
- Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
- Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis
- Savoir s'adapter / niveau pratique - requis

Conditions particulières d'exercice : Nécessité de discrétion liée à la nature du poste occupé/Obligation de confidentialité.
Connaissances ou expérience professionnelle souhaitées : instruction de dossiers administratifs

Spécificités du contrat Durée : 16 jours du 06 février au 27 février 2026
Temps de travail : 35 heures - horaires fixes en lien avec l'accueil des candidats.