Chargé / Chargée d'accueil

Le poste :
Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Hôte d'accueil H/F.
Vous serez en charge des missions suivantes :
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs et prestataires.
- Gestion du courrier entrant et sortant pour l'ensemble des collaborateurs de la Direction Régionale, incluant lettres recommandées, colis et lettres suivies.
- Rédaction et préparation de notes et courriers.
- Gestion et entretien des salles de réunion et de réception, ainsi que des commandes de plateaux repas.
- Relation avec les fournisseurs, notamment pour les imprimantes, télécommandes de parkings, clés et badges.
- Gestion des approvisionnements de consommables, tels que les fournitures de bureau.
- Mise à jour régulière de listings et organigrammes.
- Réservations d'hôtels et de billets de train via un logiciel interne. Mission à pourvoir immédiatement.


Profil recherché :
Compétences requises :
- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Gestion des documents administratifs
- Suivi des dossiers et des agendas
- Prise en charge des appels téléphoniques
- Bonne gestion des priorités et des délais Qualités professionnelles :
- Ponctualité
- Dynamisme
- Polyvalence
- Bonne écoute et état d'esprit positif
- Prise d'initiative
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Rigueur et précision
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.