informations générales
Cayenne
Entreprise
SCI KIBO IMMO est une société civile immobilière en pleine croissance, spécialisée dans la gestion, l’acquisition et l’optimisation de patrimoine. Notre organisation repose sur la confiance, l’autonomie et l’efficacité en télétravail. Nous recrutons un attaché de direction polyvalent pour accompagner la direction dans ses volets administratifs, financiers et opérationnels.
Poste
MISSIONS
En véritable bras droit de la direction, vous intervenez sur un périmètre large et varié :
Gestion administrative et locative : suivi des baux, états des lieux, dossiers locataires, quittances, appels de charges
Support à la direction : agendas, courriers, comptes rendus, veille juridique et fiscale
Coordination des prestataires : suivi des travaux, devis, factures, planification des interventions
Préparation des dossiers financiers : financements bancaires, justificatifs, tableaux de bord locatifs (taux d’occupation, impayés)
Gestion des copropriétés : appels de fonds, comptes copropriétaires, relecture de contrats et avenants
Amélioration continue : proposition d’outils collaboratifs, optimisation des procédures internes
Profil
Formation
Bac+2 à Bac+5 (école de commerce, gestion, immobilier, ou équivalent)
Expérience
3 ans minimum sur un poste polyvalent (assistanat de direction, chargé d’affaires, office manager)
Une expérience significative en immobilier est obligatoire
Compétences techniques
Pack Office avancé (Excel – tableaux croisés dynamiques, recherches)
Outils collaboratifs : Google Drive, Notion, Slack, Trello
Logiciels de gestion locative (Lokimo, Rentila, ou équivalent) maîtrisés
Qualités requises
Polyvalence et forte capacité d’adaptation
Autonomie complète en télétravail
Rigueur, confidentialité, vision stratégique et opérationnelle
Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireSCI KIBO IMMO est une société civile immobilière en pleine croissance, spécialisée dans la gestion, l’acquisition et l’optimisation de patrimoine. Notre organisation repose sur la confiance, l’autonomie et l’efficacité en télétravail. Nous recrutons un attaché de direction polyvalent pour accompagner la direction dans ses volets administratifs, financiers et opérationnels.
Poste
MISSIONS
En véritable bras droit de la direction, vous intervenez sur un périmètre large et varié :
Gestion administrative et locative : suivi des baux, états des lieux, dossiers locataires, quittances, appels de charges
Support à la direction : agendas, courriers, comptes rendus, veille juridique et fiscale
Coordination des prestataires : suivi des travaux, devis, factures, planification des interventions
Préparation des dossiers financiers : financements bancaires, justificatifs, tableaux de bord locatifs (taux d’occupation, impayés)
Gestion des copropriétés : appels de fonds, comptes copropriétaires, relecture de contrats et avenants
Amélioration continue : proposition d’outils collaboratifs, optimisation des procédures internes
Profil
Formation
Bac+2 à Bac+5 (école de commerce, gestion, immobilier, ou équivalent)
Expérience
3 ans minimum sur un poste polyvalent (assistanat de direction, chargé d’affaires, office manager)
Une expérience significative en immobilier est obligatoire
Compétences techniques
Pack Office avancé (Excel – tableaux croisés dynamiques, recherches)
Outils collaboratifs : Google Drive, Notion, Slack, Trello
Logiciels de gestion locative (Lokimo, Rentila, ou équivalent) maîtrisés
Qualités requises
Polyvalence et forte capacité d’adaptation
Autonomie complète en télétravail
Rigueur, confidentialité, vision stratégique et opérationnelle
Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles
