Assistant(e) médico-administratif(ve)

CDD DE REMPLACEMENT

ORGANISATION DU TEMPS DE TRAVAIL
Horaires de jour, repos fixes : 08h30-16h30
PRE-REQUIS/ EXPERIENCES
Être issu de la filière et titulaire d'un diplôme permettant l'exercice des métiers du secrétariat, en milieu médical.
RELATIONS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNELLES
Sous la responsabilité fonctionnelle du médecin responsable de la structure.
SPAD
Le Pôle de Soins Psychiatriques Ambulatoire aux Détenus est situé au sein de l'unité sanitaire des Centres Pénitentiaires d'Aix-Luynes et du Centre de Détention de Salon. C'est un dispositif de soins psychiatrique en milieu carcéral (niveau 1) rattaché au Centre Hospitalier Montperrin.
Le SPAD assure la promotion et le déploiement du champ et de la spécificité du soin psychiatrique en milieu pénitentiaire en journée du lundi au vendredi (hormis les jours fériés).
L'équipe pluridisciplinaire est composée de médecins psychiatres, infirmiers, cadres de santé, psychologues, psychomotricien, éducateur spécialisé, secrétaires médicales et assistantes de service social.
Ses missions sont :
- Prise en charge psychiatrique globale des personnes détenues
- Suivis psychiatriques, psychologiques, infirmiers et sociaux
- Organisation d'hospitalisation si nécessaire (R6111-40-5, UMD, SMPR ou UHSA)
- Prise en charge d'AICS (Auteurs d'Infraction à Caractère Sexuel)
- Orientation et accompagnement à la sortie : Equipe MObile Transitionnelle (EMOT)
Le SPAD :
- Travaille en lien et en collaboration avec les différents services du Centre Hospitalier Montperrin (Accueil Soignant, CAP 48, Unités d'hospitalisation, CMP, CSAPA.)
- Travaille en partenariat avec l'équipe somatique de l'UCSA (Unité de Consultations et de Soins Ambulatoires) rattaché au Centre Hospitalier Général
- Travaille en lien avec certains services de l'administration pénitentiaire.
COMPETENCES/ACTIVITES
L'AMA appartient à un dispositif de soin psychiatrique et accueil et oriente les patients.
Qualités professionnelles attendues :
-Secret professionnel, discrétion et rigueur, fait preuve de non jugement
- Aptitude à la communication.
- Savoir gérer les appels téléphoniques.
- Savoir travailler en équipe pluridisciplinaire, échanges avec les infirmiers, les psychologues et les médecins de l'équipe et des autres structures.
- Maîtriser l'informatique (traitement de texte, tableaux, logiciels de dossier médical)
- Savoir gérer les priorités.
-Faire preuve d'adaptabilité et de disponibilité,
-Gérer des situations difficiles, d'agressivité verbale de certains patients
-Déterminer des priorités dans les tâches et les planifier,
-Prendre des initiatives,
-Sens des responsabilités
Savoir :
La législation liée à sa fonction.
La spécificité du travail en milieu carcéral
Le droit des usagers
Le dispositif et la réglementation en Santé Mentale
Des notions de nosologie psychiatrique
Compétences à acquérir
Certaines compétences liées au poste peuvent s'acquérir après la prise de fonction en participant notamment aux réunions d'équipe, aux supervisions, à des formations.
MISSIONS
- Gestion et coordination de l'information du service (lien avec les partenaires du CH Montperrin et extérieurs),
- Accueillir les patients, les familles et les orienter : accueil physique et téléphonique
- Participer aux réunions d'équipe et élaboration de compte-rendu.
- Gestion du dossier médical (Dossier Patient Informatisé) et administratif (classement, recherches, reproduction, archivage).
- Traitement et contrôle des statistiques (RIM-P).
- Organisation des agendas et plannings des intervenant.
Pour tous renseignements et/ou candidatures, s'adresser au Dr. Lefebvre : isabelle.lefebvre@ch-montperrin.fr
avant le : 10 décembre 2025