Assistant(e) de l'environnement de travail

DESCRIPTIF DU POSTE :
- Procéder à des mises en concurrence ;
- Gérer les commandes ;
- Mettre en oeuvre et gérer les procédures d'achats de faible montant ;
- Traiter les factures arrivées ;
- Mettre à jour les documents liés aux marchés.
COMPETENCES :
- Coopérer avec les partenaires externes et internes ;
- Adapter sa communication en fonction de ses interlocuteurs ;
- Travailler en équipe en partageant ses informations et en mettant ses savoir faire au service du collectif ;
- Posséder une capacité d'adaptation ;
- Avoir le sens des relations humaines et de la collaboration avec la hiérarchie, les collaborateurs, les partenaires et les usagers ;
- Maîtriser les règles et techniques rédactionnelles ;
- Maîtriser les outils bureautiques ;
- Veiller à la qualité de transmission dans le respect des délais ;
- Planifier et assurer le suivi de son travail en fonction des contraintes et des priorités ;
- Alerter les personnes compétentes en cas de difficultés de traitement de l'information ;
- Etre une force de proposition dans l'intérêt général du service ;
- Appliquer les procédures de traitement de l'information ;
- Posséder une capacité d'analyse et une grande réactivité.