Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Rattaché (e) à la direction, l'assistant (e) de gestion administrative du personnel assure la gestion quotidienne du personnel, dans le respect des obligations légales et conventionnelles du secteur de la sécurité privée.

Vos principales missions seront :

- Rédiger les contrats de travail (CDI, CDD) et leurs avenants
- Effectuer les déclarations préalables à l'embauche (DPAE) dans les délais réglementaires
- Créer, mettre à jour et archiver les dossiers du personnel via le logiciel interne Comète
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des salariés, en prenant en compte leurs demandes et besoins spécifiques
- Assurer l'interface avec les clients : transmission des documents administratifs des salariés
- Appliquer et gérer les procédures disciplinaires (avertissements, convocations, licenciements)
- Gérer la carrière des salariés : assurer la veille sur la validité des certifications obligatoires (SST, carte professionnelle, etc.)
- Générer les attestations administratives conformes à chaque situation (attestations employeur, etc.)
- Gérer les affiliations et radiations des salariés à la mutuelle de l'entreprise
- Gérer les absences des salariés (congés payés, arrêts maladie, absences diverses)
- Assurer le suivi des visites médicales des salariés en lien avec la médecine du travail
- Gérer la prépaie des salariés : saisie des variables de paie

Conditions d'exercice :

Horaires de travail : du lundi au vendredi, de 09h00 à 17h00.
Le travail s'effectue principalement en présentiel, sans possibilité de télétravail.

Environnement de travail :

ULTIME SÉCURITÉ société par actions simplifiées (SAS) fondée en décembre 2022, est spécialisée dans la sécurité privée et la prévention des risques.
L'assistant(e) de gestion administrative du personnel évolue dans un environnement structuré et une entreprise à taille humaine, favorisant la proximité, la réactivité et la polyvalence.
Le poste implique une collaboration directe avec la direction, dans un climat de confiance et d'autonomie.