Assistant(e) administratif(ve) et comptable

La société SARP SUD OUEST, filiale de Veolia, est une société de services à l'environnement spécialisée dans l'assainissement, l'entretien des réseaux et la collecte des déchets liquides.

Notre agence SME située à Mérignac recrute et forme un(e) assistant(e) administratif(ve) et facturation.

Dans ce cadre, vous serez amené-e à réaliser les missions suivantes :


- Assister les chargés d'affaires pour les dossiers travaux

- Saisir les devis

- Prendre en charge la partie facturation client et fournisseur

- Créer et suivre les bons de commandes

- Suivre les règlements et remonter les informations à la comptabilité

- Identifier les dossiers en litiges

- Assurer et suivre et les relances de paiement clients

- Contacter les clients et proposer des échéanciers de paiements

- Relancer les clients si nécessaire et suivre l'évolution du dossier

- Déposer les factures sur le logiciel

- Gérer le courrier de l'agence

- Saisir les pointages des techniciens sur le logiciel de gestion des temps

- Prendre et suivre les rendez-vous avec la médecine du travail

- Assurer le suivi des formations

Vous pourrez être amené(e) à prendre les appels clients et à planifier les interventions du service.