Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Parta'GE, créateur de solutions agiles ! Nous sommes un groupement d'employeurs créé en 2005 par la volonté commune des entreprises et des acteurs socio-économiques du territoire ligérien. La vocation de notre association (loi 1901) est de répondre à des besoins d'emplois à temps partiel que nous mutualisons. Nous répondons à la fois aux besoins de nos salariés : sécurisation des emplois, développement des compétences. Et à ceux de nos adhérents : flexibilité et expertise dans des domaines variés (QHSE, RH, communication, SST, comptabilité, assistanat.).

Nous recherchons de nouveaux talents !

Pour répondre aux besoins de l'un de nos adhérents, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable en CDI à temps partiel, pour intervenir au sein d'une TPE industrielle d'une dizaine de collaborateurs, située à Saint Etienne.

Description du poste :

Nous recherchons une personne dynamique et motivée pour rejoindre l'équipe en place. En tant qu'Assistant(e) administrati(ve) et Comptable, vous serez le pilier de la gestion quotidienne du bureau, en assurant un support administratif efficace et en facilitant la communication interne et externe. Vous aurez l'opportunité de contribuer à un environnement de travail organisé, où votre rigueur et votre sens du service seront valorisés.

Vos responsabilités principales incluront la gestion des tâches administratives, la préparation des documents comptables, la gestion des affaires, le pointage des salariés et des factures fournisseurs, la préparation des factures, la coordination des activités de bureau.

Missions principales :

Rattaché(e) au Dirigeant, les missions qui vous seront confiées sont les suivantes :

- Accueil téléphonique et gestions des mails
- Rédaction courriers, devis, classement et archivage des documents.
- Soutien administratif à la direction et aux équipes
- Coordinations des dossiers avec la direction et/ou le cabinet comptable
- Pointage des heures salariés et des factures fournisseurs
- Préparation des éléments variables de paie
- Suivi dossiers des salariés (congés, absences, arrêts maladies, etc.)
- Préparation des documents comptables et administratifs
- Préparation des Bons de Livraisons et des factures
- Gestion de la facturation clients et fournisseurs
- Suivi des commandes

Profil recherché :

- Vous êtes organisé(e), autonome et appréciez les environnements où les journées sont variées
- Vous aimez prendre des initiatives et être le véritable bras droit du dirigeant
- Formation en administratif, gestion ou assistanat de direction
- Notion de comptabilité impérative
- Expérience souhaitée de 2 ans
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook ...)
- Bonne capacité d'organisation et de communication
- Sens de la confidentialité et de la rigueur

Qualités recherchées :

- Autonomie
- Polyvalence
- Capacité à gérer plusieurs dossiers en même temps
- Sens des responsabilités
- Sens du service
- Proactive

Lieu du poste : En présentiel

Poste à pourvoir en CDI à raison de 16h à 24h par semaine

Salaire : de 13 à 18 €/heure selon expérience et compétences

Possibilité d'évolution vers un complément d'activité grâce à d'autres missions similaires au sein du réseau Parta'GE.