Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Au sein du service logistique, vous êtes en charge de la gestion administrative, comptable et financière.

Missions:

Mission 1 : Gestion administrative
- Déclarer les éléments variables de paie, assurer la pose et le suivi des congés, suivre les repos, mettre à jour badgeuse et compteur mensuel. (65 agents)
- Assurer l'édition et le renouvellement des CACES (formations, visites médicales, etc.) pour l'ensemble de la direction Cycle du déchet
- Assurer la gestion la validité des permis PL et des FCO pour l'ensemble des agents de la direction
- Rédiger les notes et consignes internes (conges été, affectation sur véhicules, livraison et formation nouveaux matériels.)

Mission 2 : Gestion comptable et financière
Sous le contrôle hiérarchique
- Planifier les prestations et déclencher les commandes,
- vérifier les factures,

Mission 3 : Assistance technique
- Faire le suivi des différents protocoles d'accès des sites et de sécurité

Compétences requises
- Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale et du règlement intérieur
- Connaissance des procédures comptables et budgétaires, des marchés publics et de la commande publique
- Connaissance technique du matériel dédié à la direction des déchets.
- Connaissance réglementaire liée à l'utilisation du matériel de collecte ou de manutention. (CACES, autorisation, visite générale périodique , formations, traçabilité transport, permis .)
- Maitrise des logiciels et applications métiers (E-Temptation logiciel de gestion du temps de travail, Grand Angle logiciel comptable.)
- Maitrise des outils de bureautique (Word, Excel.)
- Capacité d'adaptation à l'environnement professionnel (activités diversifiées)
- Sens du service public
- Capacité à rendre compte