Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Vendée Eau recherche un/une : MANDATAIRE SUPPLEANT DE LA RÉGIE DE RECETTES (F/H)
Au sein d'une équipe de 4 personnes, sous l'autorité directe du régisseur principal, responsable de la régie de recettes, vous assurez des tâches et opérations de nature comptable et administrative, dans un environnement réglementé et normé. Vous assurez l'encaissement des paiements des usagers (vous n'effectuez pas d'encaissement direct au guichet) et la gestion comptable des recettes pour le compte de la collectivité. Vous garantissez la bonne tenue des opérations financières et veillez à l'application des règles de gestion des régies. Vous veillez au respect des procédures et vous travaillez dans un cadre collectif (en équipe), normé et contrôlé.
Missions :
- Encaissement des recettes, principalement des recettes dématérialisées (TIP, Payfip, virements, prélèvements), des chèques, en assurant la conformité aux procédures. Emargement des recettes encaissées sur le logiciel métier (So Wave). Rapprochement comptable et suivi quotidien du compte de Dépôt de Fonds au Trésor.
- Suivi comptable rigoureux et quotidien, avec mise à jour des écritures et réalisation d'arrêtés des comptes et d'états comptables (grand livre, balance...). Tenue de la comptabilité de la régie en partie double. Réalisation des rapprochements et contrôles. Justification des écarts et documentation du rapprochement.
- Gestion des encaissements : élaboration des bordereaux, réalisation des dégagements de recettes, émission des titres de recettes associés
- Gestion des remboursements (anomalies, trop-perçus) ;
- Gestion des rejets de prélèvements et rejets de chèques
- Traitement des impayés, incluant l'émission de relances et de titres de recettes.
- Déplacements hebdomadaires en agences locales pour la collecte des fonds et dépôt des fonds dans le réseau affilié DDFIP
- Tâches administratives : gestion de la boîte mail, du courrier, gestion administrative de dossiers
- Respect des règles de sécurité et de gestion propres à la régie
- Elaboration de procédures et modes opératoires

Profil :
Niveau scolaire requis : Formation et/ou expérience en gestion comptable et financière, idéalement en milieu public.
Une expérience en régie de recettes serait un plus.
Grade : Adjoint administratif
Compétences professionnelles requises :
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques. La connaissance des logiciels de facturation
SO'Wave et de gestion financière E Sedit serait un plus.
Techniques de vérification des pièces comptables.
Compétences personnelles requises :
- Rigueur, sens de l'organisation. Esprit ordonné et sens de la précision.
- Goût pour les chiffres et le traitement de données comptables
- Aisance avec les outils informatiques et comptables
- Aptitude et goût pour le travail en équipe, à évoluer dans un cadre collectif et à communiquer sur son activité
- Respect des règlementations comptables, application de procédures et capacité à documenter son activité
- Confidentialité et respect des règles de sécurité
- Sens du service public et du service à l'usager

Conditions :
Traitement afférent au grade d'adjoint administratif + régime indemnitaire (titulaire ou contractuel)
25 jours de congés (+2 jours de fractionnement) + 23 jours de RTT
Télétravail 1j/semaine + 12 jours de télétravail volants
Carte déjeuner / Adhésion CNAS
Prévoyance prise en charge par Vendée Eau
Mutuelle attractive

Poste à pourvoir :
Dès que possible.

Postulez dès maintenant en envoyant votre candidature (lettre de motivation et CV) avant le 9 janvier 2026.
Date des entretiens envisagée : 15 janvier 2026 après-midi