informations générales
Bouches-du-Rhône
CDI
Intervins Sud Est, l'interprofession des vins à Indication Géographique Protégée du Sud-Est recherche :
UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET COMPTABLE (H/F).
La mission prioritaire est d'assister la Direction afin d'optimiser la gestion de l'activité. Assurer la gestion comptable, le suivi administratif de dossiers techniques et l'organisation générale de la structure.
Au sein d'une équipe de 5 personnes, le collaborateur (H/F) aura en charge des missions :
ADMINISTRATIVES :
- Traitement des appels téléphoniques, emails, courriers entrants et sortants
- Rédaction de courriers, des comptes-rendus
- Assurer l'archivage et le classement
- Organiser les déplacements professionnels des collaborateurs et des administrateurs
- Assister sur l'organisation des évènements (salons, manifestations.)
- Organiser des réunions (devis, réservation, suivi, préparation des documents)
- Assister aux réunions d'équipe
- Réaliser les commandes de consommables et fournitures.
COMPTABLES :
- Assurer le suivi de la trésorerie, saisir les règlements
- Facturation
- Faire le rapprochement entre bons de commande et factures
- Enregistrer des factures fournisseurs (logiciel CASH MANAGER), saisies et suivi des paiements.
- Effectuer les relances clients, Préparation des dossiers de litiges
- Rapprochement bancaire, suivi des échéances clients/fournisseurs
- Lettrage des comptes (logiciel CEDIG)
- Traitement des notes de frais
- Déclaration de TVA
- Préparation des situations comptables et du bilan de fin d'année en collaboration avec le cabinet d'expertise comptable, le Commissaire aux comptes et la direction.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireUN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET COMPTABLE (H/F).
La mission prioritaire est d'assister la Direction afin d'optimiser la gestion de l'activité. Assurer la gestion comptable, le suivi administratif de dossiers techniques et l'organisation générale de la structure.
Au sein d'une équipe de 5 personnes, le collaborateur (H/F) aura en charge des missions :
ADMINISTRATIVES :
- Traitement des appels téléphoniques, emails, courriers entrants et sortants
- Rédaction de courriers, des comptes-rendus
- Assurer l'archivage et le classement
- Organiser les déplacements professionnels des collaborateurs et des administrateurs
- Assister sur l'organisation des évènements (salons, manifestations.)
- Organiser des réunions (devis, réservation, suivi, préparation des documents)
- Assister aux réunions d'équipe
- Réaliser les commandes de consommables et fournitures.
COMPTABLES :
- Assurer le suivi de la trésorerie, saisir les règlements
- Facturation
- Faire le rapprochement entre bons de commande et factures
- Enregistrer des factures fournisseurs (logiciel CASH MANAGER), saisies et suivi des paiements.
- Effectuer les relances clients, Préparation des dossiers de litiges
- Rapprochement bancaire, suivi des échéances clients/fournisseurs
- Lettrage des comptes (logiciel CEDIG)
- Traitement des notes de frais
- Déclaration de TVA
- Préparation des situations comptables et du bilan de fin d'année en collaboration avec le cabinet d'expertise comptable, le Commissaire aux comptes et la direction.
