Assistant(e) administratif(ve) et comptable

MISSIONS DU POSTE

Activités prioritaires

Saisie de factures de l'atelier et de 3 sites en lien avec l'activité de l'atelier
Saisie des relevés d'observation sur fichiers existants : rapprochement de l'activité de l'atelier avec les factures réceptionnées afin de valider la cohérence
Saisie des heures de travail du personnel des ateliers de Voreppe
Saisie des relevés et fiches de suivi concernant l'entretien du matériel roulant et mise à jour des porte vues accessibles à tous
Saisie des rapports VGP à déposer dans les camions le soir
Assurer la saisie des modifications sur les VGP (contrôles techniques) : trimestriels pour les camions poubelles, semestriels pour les grues, ampliroll et multi-bennes et annuels pour les chargeurs

Activités secondaires (en cas d'absence des titulaires)

Saisie des compteurs kilométriques et Gasoil
Contrôle de ces compteurs et du poids des tournées entre PAV et des rapports journaliers
Récupérer les tickets de bascule de l'atelier de Fontaine et contrôler leur cohérence
Saisir les mises à quai à partir des tickets de bascule ou du journal de la bascule

PROFIL RECHERCHE
Compétences techniques :

Connaissances et une expérience comptables
Maîtrise de l'informatique, de la bureautique et des logiciels de gestion en comptabilité
Bonne maîtrise d'Excel requises
Connaissance en mécanique appréciée
Connaissances des métiers de l'entreprise avec des notions sur la gestion des déchets souhaitables
Bonne communication écrite et orale

Qualités personnelles :

Rigueur, réactivité et autonomie
Goût pour les chiffres
Travail sous délais
Capacité d'écoute sur les attentes
Travail d'équipe

Horaires de travail : Mi-temps du matin de 08h à 12h

Travail en intérieur, quelques déplacements sur sites à prévoir, Permis B obligatoire