Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Sous l'autorité hiérarchique de la responsable administrative et financière, le ou la gestionnaire administratif(ve) est chargé(e) du suivi administratif, comptable et RH du pôle Enfants et Adolescents du Centre Départemental de l'Enfance et de la Famille (CDEF) du Doubs, pour le site d'Exincourt.
Le ou la gestionnaire administratif(ve) assure l'interface administrative entre la cadre socio-éducative et l'équipe éducative du pôle Enfants et Adolescents d'Exincourt d'une part et l'équipe administrative ainsi que la direction du CDEF à Besançon d'autre part.

Activités principales du poste :
GESTION COMPTABLE
- Elaboration bons de commandes + enregistrement des bons dans comptes
- Enregistrement et traitement des factures
- Tenue à jour de tableaux de bord de suivi

GESTION RH
- Gestion des contractuels : suivi des contrats et de leur renouvellement en lien avec le pôle RH de Besançon et la cheffe de service socio-éducative d'Exincourt
- Protection sociale : gestion et traitement des accidents de travail, arrêts maladie, absences diverses en lien avec le pôle RH de Besançon
- Traitement des demandes RH individuelles en lien avec le pôle RH de Besançon
- Publication des postes sur France Travail et suivi des candidatures emplois + stages + apprentissages

GESTION LOGISTIQUE
- Suivi des contrats de location et assurances
- Suivi des échéances de sécurité (mise à jour registres)
- Gestion et suivi des déclarations de sinistre et des contrats amiables
- Suivi administratif des travaux divers et maintenance
- Gestion des fournitures de bureau

REGIES MENUES DEPENSES ET VETURES / ARGENT DE POCHE
- Distribution aux mandataires, reconstitution et comptage de la régie, autocontrôle, enregistrement dans un tableau de suivi

Le poste étant basé dans un établissement de protection de l'enfance, une attestation d'honorabilité est exigée.
https://honorabilite.social.gouv.fr/

CDD renouvelable.