Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Offre accessible que si vous êtes admis au sein de notre BTS GPME

1. Relations clients et fournisseurs

Recouvrement clients privés
- Assurer le suivi des réclamations et apporter des réponses adaptées
Gestion boite mail factures fournisseurs
- Rechercher, sélectionner et évaluer les fournisseurs
- Gérer les commandes d'achat, valider les règlements
Demandes achats dans Regate / rapprochement des factures avec les demandes d'achats

2. Gestion administrative et comptable

Suivi facturation devis client
-Participer au suivi de la trésorerie et à l'évaluation des risques financiers
-Élaborer et suivre des tableaux de bord

Suivi TBD Trésorerie
-Contribuer à la mise en place d'une démarche qualité

3. Organisation et conduite de projet

Participation projet process suivi devis client
-Réaliser des veilles informationnelles
-Représenter et améliorer le système d'information de la PME
-Optimiser les processus internes

Rédaction process outils

4. Ressources humaines

Assistance à l'apprenti en Master RH
- Participer à l'organisation des élections du personnel
- Contribuer à la gestion RH et à la cohésion d'équipe
- Participer au déploiement du plan de communication interne

Participation au projet de création d'un Sharepoint RH