informations générales
Tour-en-Jarez
Poste à pourvoir dès le 15/09/26
- Le poste est proposé dans un premier temps sous contrat à durée déterminée (CDD) avec titularisation possible.
L'agent est placé sous l'autorité du Maire et de la Secrétaire générale de mairie.
Missions administratives et comptables principales :
1 - Gestion budgétaire et comptable
- Participer à la préparation et au suivi du budget communal.
- Assurer le suivi des dépenses et des recettes.
- Préparer et suivre les mandats et titres, le suivi des opérations comptables et des pièces justificatives.
- Assurer le suivi des loyers des locations communales.
- Préparer et suivre les éléments nécessaires au traitement des salaires.
- Assurer le suivi administratif des dépenses liées aux différents services communaux.
- Préparer les éléments aux échanges avec le comptable public et les organismes concernés.
- Assurer le suivi des dossiers P503 et leur transmission
- Préparer et suivre les documents administratifs liés à la situation des agents.
- Préparer les contrats de travail des agents, recueillir et transmettre les éléments nécessaires à la préparation de la paie.
- Assurer le suivi du dispositif de cantine à 1 €. Préparation de régie de cantine
2 - Missions d'accueil et de secrétariat de mairie
En fonction des nécessités du service, l'agent peut être amené à remplacer l'agent d'accueil. A ce titre, il peut :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique.
- Renseigner et orienter les administrés.
- Répondre aux demandes courantes et transmettre les demandes aux services ou élus concernés.
- Assurer diverses tâches de secrétariat administratif.
3 - Missions administratives liées à l'état civil. Selon les besoins du service et après formation :
- Recevoir et traiter les demandes d'actes d'état civil.
- Participer aux opérations liées au recensement de la population (militaite ,éléction.)
- Apporter une première information aux administrés et les orienter lorsque la demande relève d'un autre service ou d'une autre administration.
Compétences techniques recherchées :
- Bonne connaissance des règles administratives et comptables des collectivités territoriales.
- Capacité à utiliser les logiciels métiers de la collectivité. (berger levrault)
- Connaissance ou capacité à acquérir les procédures relatives au budget, aux mandats, aux titres et au personnel.
- Sensibilisation aux règles de confidentialité et de protection des données.
Qualités professionnelles :
- Rigueur et organisation, autonomie, polyvalence
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Sens du service public.
- Qualités relationnelles et capacité d'accueil.
- Capacité à s'adapter aux priorités et aux besoins de la collectivité.
Une formation ou un accompagnement pourra être prévu pour les missions spécifiques d'état civil, de recensement et pour les procédures comptables ou administratives nécessitant une connaissance particulière.
Rémunération et avantages :
- Rémunération selon le cadre d'emplois et l'expérience du candidat.
- Prime de fin d'année, versée en deux fois : une partie en juin et une partie en décembre,
- Régime indemnitaire (RIFSEEP), selon les conditions applicables à la collectivité.
- Adhésion au CNAS (Comité National d'Action Sociale)
Formation et compétences :
- Comptabilité, gestion ou administration, avec une préférence pour une formation ou une expérience en comptabilité publique et en gestion des collectivités territoriales.
- Une connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des procédures administratives et comptables serait appréciée
- La connaissance du logiciel métier Berger-Levrault constitue un atout.
Horaires de travail :
Lundi : 8h30 à 13h00 ou 14h00 à 18h30
Mardi : 8h30 à 15h30
Mercredi : 8h30 à 13h00
Jeudi : 8h30 à 13h00 ou 14h00 à 18h30
Vendredi : 8h30 à 13h00
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L'agent est placé sous l'autorité du Maire et de la Secrétaire générale de mairie.
Missions administratives et comptables principales :
1 - Gestion budgétaire et comptable
- Participer à la préparation et au suivi du budget communal.
- Assurer le suivi des dépenses et des recettes.
- Préparer et suivre les mandats et titres, le suivi des opérations comptables et des pièces justificatives.
- Assurer le suivi des loyers des locations communales.
- Préparer et suivre les éléments nécessaires au traitement des salaires.
- Assurer le suivi administratif des dépenses liées aux différents services communaux.
- Préparer les éléments aux échanges avec le comptable public et les organismes concernés.
- Assurer le suivi des dossiers P503 et leur transmission
- Préparer et suivre les documents administratifs liés à la situation des agents.
- Préparer les contrats de travail des agents, recueillir et transmettre les éléments nécessaires à la préparation de la paie.
- Assurer le suivi du dispositif de cantine à 1 €. Préparation de régie de cantine
2 - Missions d'accueil et de secrétariat de mairie
En fonction des nécessités du service, l'agent peut être amené à remplacer l'agent d'accueil. A ce titre, il peut :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique.
- Renseigner et orienter les administrés.
- Répondre aux demandes courantes et transmettre les demandes aux services ou élus concernés.
- Assurer diverses tâches de secrétariat administratif.
3 - Missions administratives liées à l'état civil. Selon les besoins du service et après formation :
- Recevoir et traiter les demandes d'actes d'état civil.
- Participer aux opérations liées au recensement de la population (militaite ,éléction.)
- Apporter une première information aux administrés et les orienter lorsque la demande relève d'un autre service ou d'une autre administration.
Compétences techniques recherchées :
- Bonne connaissance des règles administratives et comptables des collectivités territoriales.
- Capacité à utiliser les logiciels métiers de la collectivité. (berger levrault)
- Connaissance ou capacité à acquérir les procédures relatives au budget, aux mandats, aux titres et au personnel.
- Sensibilisation aux règles de confidentialité et de protection des données.
Qualités professionnelles :
- Rigueur et organisation, autonomie, polyvalence
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Sens du service public.
- Qualités relationnelles et capacité d'accueil.
- Capacité à s'adapter aux priorités et aux besoins de la collectivité.
Une formation ou un accompagnement pourra être prévu pour les missions spécifiques d'état civil, de recensement et pour les procédures comptables ou administratives nécessitant une connaissance particulière.
Rémunération et avantages :
- Rémunération selon le cadre d'emplois et l'expérience du candidat.
- Prime de fin d'année, versée en deux fois : une partie en juin et une partie en décembre,
- Régime indemnitaire (RIFSEEP), selon les conditions applicables à la collectivité.
- Adhésion au CNAS (Comité National d'Action Sociale)
Formation et compétences :
- Comptabilité, gestion ou administration, avec une préférence pour une formation ou une expérience en comptabilité publique et en gestion des collectivités territoriales.
- Une connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des procédures administratives et comptables serait appréciée
- La connaissance du logiciel métier Berger-Levrault constitue un atout.
Horaires de travail :
Lundi : 8h30 à 13h00 ou 14h00 à 18h30
Mardi : 8h30 à 15h30
Mercredi : 8h30 à 13h00
Jeudi : 8h30 à 13h00 ou 14h00 à 18h30
Vendredi : 8h30 à 13h00
