Assistant(e) administratif(ve) et comptable

La société AMTI est une PME de moins de 50 salariés basée secteur Sud-Loire rayonnant dans un périmètre régionale, notre cœur de métier est de prêter une assistance technique auprès de nos clients issus de milieu industrielles variés ( imprimerie, cartonnerie, agroalimentaire..). La connaissance du secteur industriel est un plus.

Dans le cadre d'une ouverture de poste nous recherchons un/une assistant/e administratif/ve et comptable
En soutien avec notre cabinet comptable externe, vous aurez la mission de réaliser des opérations comptable et administratives liées aux activités de l'entreprise.

ACHATS- FOURNISSEURS :
- Renseigner sur notre logiciel les familles et catégories comptables
- Regrouper les factures et les trier ( litiges acompte..)
- Contrôle des factures fournisseurs
- Regrouper les factures des frais généraux
-Lettrage sur EBP Compta ( si besoin)
-Assurer le process du suivi des règlements
...

RH
- Vérification des fichiers Note de frais
- assurer le suivi des règlements
- Lettrage

VENTE
- Gérer les relances paiement Clients
- Ouvrir les devis arrivant sur la boite mail
- Rendre compte à la direction
- Etablir la facturation des dossiers
- Process de suivi des règlements et relances

ADMINISTRATIF
-Monter des dossier de financement
-Faire les demandes de financement et le soumettre à la direction
-Classement des dossiers
-gérer le parc de la flotte ( entrée/ sortie/sinistre...)
- diriger les demandes entrantes par téléphone
- Traitement des mails
Liste non exhaustive.

Poste à pourvoir pour Septembre
Tickets restaurant- chèques vacances- chèques cadeaux