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informations générales
Paris
CDI
Description du poste
Directement rattachée à notre Responsable Comptable et Administratif, vos fonctions seront les suivantes :
Secrétariat Général :
- Accueil physique et téléphonique
- Saisie devis/factures sur EXCEL
- Vérification et mise en page devis
- Archivage, classement
- Traitement de la boîté mail,
- Réservation de billets et hôtel pour les déplacements professionnels
- Gestion des transports DHL, FEDEX etc.
- Responsable de la bonne tenue des locaux
Gestion administrative projets :
- préparation et envoi documents administratifs
- demande de badges,
- déclaration sous-traitants...etc.
Aide-Comptable :
- Pointage des heures des compagnons,
- Vérification bon de livraison,
- Échéancier sur tableau Excel,
- Préparation et vérification de Note de frais
- Pointage et classement des fiches cartes bleus
- Copies et classements des factures
- Ultérieurement SAISIE des factures sur logiciel de Comptabilité
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Secrétariat Général :
- Accueil physique et téléphonique
- Saisie devis/factures sur EXCEL
- Vérification et mise en page devis
- Archivage, classement
- Traitement de la boîté mail,
- Réservation de billets et hôtel pour les déplacements professionnels
- Gestion des transports DHL, FEDEX etc.
- Responsable de la bonne tenue des locaux
Gestion administrative projets :
- préparation et envoi documents administratifs
- demande de badges,
- déclaration sous-traitants...etc.
Aide-Comptable :
- Pointage des heures des compagnons,
- Vérification bon de livraison,
- Échéancier sur tableau Excel,
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- Pointage et classement des fiches cartes bleus
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