informations générales
MISDescription du poste :
Si tu es un(e) as de la facturation, que tu as le sens du détail et que tu aimes jongler avec les chiffres tout en gardant le sourire, ce poste d'aide comptable est fait pour toi !
Notre agence SAMSIC Rodez recrute, dans le cadre de son développement, pour son client, un aide comptable (H/F).
Vos missions principales :***Gestion de la facturation :
-***- Émettre les factures en fonction des spécifications de chaque client (à partir des bons de commande).
-***- Vérifier et traiter les réclamations clients liées à la facturation.
-***- Réaliser la facture, la contrôler, l'éditer et l'expédier dans les délais impartis.
-***- Organiser et suivre le processus de facturation pour garantir la conformité et la réactivité.
-***Interface et gestion comptable :
-***- Assurer l'interface comptable mensuelle en extrayant les données de la GPAO et en les intégrant dans les logiciels de comptabilité.
-***- Valider et préparer les paiements des factures fournisseurs liées à la sous-traitance, aux achats de papier et au transport.
-***- Assurer la gestion des remises de chèques et leur envoi au service comptable concerné.
-***Gestion administrative et accueil :
-***- Accueillir les visiteurs et orienter les correspondants avec professionnalisme.
-***- Assurer la mise à jour du fichier client, notamment pour les nouveaux clients et les éléments juridiques (ex. : Kbis).
-***- Classer et archiver les dossiers de facturation de manière rigoureuse.
-***- Timbrer le courrier en départ et gérer les documents liés à l'expédition.
-***Autres responsabilités :
-***- Assurer le dépôt légal des ouvrages auprès de la Bibliothèque Nationale de France (BNF) à Toulouse.
-***- Suivre les relevés des copieurs du site et assurer leur gestion.
-***- Analyser les dysfonctionnements dans le processus de facturation et en communiquer les impacts aux services concernés.
-***- Établir certains états de fin de mois et les transmettre aux services appropriés.
-***Spécificités du poste :***Date de démarrage : Dès le 1er décembre 2025, si possible, pour 6 mois (contrat à la quinzaine pour débuter)***Rémunération : 12,24 € brut/h + prime annuelle (+8,33%) + indemnité repas de 3,60 €***Lieu de travail : BOZOULS (12340)***SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
Description du profil :
Profil recherché pour le poste :***Maîtrise des logiciels de GPAO pour assurer une gestion efficace de la production et de la facturation.***Compétences bureautiques avancées (traitement de texte, tableurs, etc.) pour une gestion optimale des documents et données.***Connaissances en comptabilité pour une gestion rigoureuse des flux financiers et des paiements.***Précision et rigueur dans la gestion des tâches administratives et financières.***Excellentes capacités organisationnelles pour gérer simultanément plusieurs tâches administratives et opérationnelles.***Capacité d'écoute et bonnes compétences en communication orale et écrite pour interagir avec les clients et les services internes.
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En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireSi tu es un(e) as de la facturation, que tu as le sens du détail et que tu aimes jongler avec les chiffres tout en gardant le sourire, ce poste d'aide comptable est fait pour toi !
Notre agence SAMSIC Rodez recrute, dans le cadre de son développement, pour son client, un aide comptable (H/F).
Vos missions principales :***Gestion de la facturation :
-***- Émettre les factures en fonction des spécifications de chaque client (à partir des bons de commande).
-***- Vérifier et traiter les réclamations clients liées à la facturation.
-***- Réaliser la facture, la contrôler, l'éditer et l'expédier dans les délais impartis.
-***- Organiser et suivre le processus de facturation pour garantir la conformité et la réactivité.
-***Interface et gestion comptable :
-***- Assurer l'interface comptable mensuelle en extrayant les données de la GPAO et en les intégrant dans les logiciels de comptabilité.
-***- Valider et préparer les paiements des factures fournisseurs liées à la sous-traitance, aux achats de papier et au transport.
-***- Assurer la gestion des remises de chèques et leur envoi au service comptable concerné.
-***Gestion administrative et accueil :
-***- Accueillir les visiteurs et orienter les correspondants avec professionnalisme.
-***- Assurer la mise à jour du fichier client, notamment pour les nouveaux clients et les éléments juridiques (ex. : Kbis).
-***- Classer et archiver les dossiers de facturation de manière rigoureuse.
-***- Timbrer le courrier en départ et gérer les documents liés à l'expédition.
-***Autres responsabilités :
-***- Assurer le dépôt légal des ouvrages auprès de la Bibliothèque Nationale de France (BNF) à Toulouse.
-***- Suivre les relevés des copieurs du site et assurer leur gestion.
-***- Analyser les dysfonctionnements dans le processus de facturation et en communiquer les impacts aux services concernés.
-***- Établir certains états de fin de mois et les transmettre aux services appropriés.
-***Spécificités du poste :***Date de démarrage : Dès le 1er décembre 2025, si possible, pour 6 mois (contrat à la quinzaine pour débuter)***Rémunération : 12,24 € brut/h + prime annuelle (+8,33%) + indemnité repas de 3,60 €***Lieu de travail : BOZOULS (12340)***SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
Description du profil :
Profil recherché pour le poste :***Maîtrise des logiciels de GPAO pour assurer une gestion efficace de la production et de la facturation.***Compétences bureautiques avancées (traitement de texte, tableurs, etc.) pour une gestion optimale des documents et données.***Connaissances en comptabilité pour une gestion rigoureuse des flux financiers et des paiements.***Précision et rigueur dans la gestion des tâches administratives et financières.***Excellentes capacités organisationnelles pour gérer simultanément plusieurs tâches administratives et opérationnelles.***Capacité d'écoute et bonnes compétences en communication orale et écrite pour interagir avec les clients et les services internes.
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