Assistant(e) administratif(ve) et comptable

L'agence Adéquat du Port recrute pour l'un de ses clients un assistant administrative et comptable H/F
Vos missions :
COMPTABLE
Réceptionner, trier par structure et s'assurer de la conformité des BL et factures
- Saisie des bons de livraison
- Saisie des factures suivant demande de la hiérarchie
- Assembler BL et Factures correspondantes
- Préparation des règlements
- Saisie des règlements et lettrages des fournisseurs
- Classement des factures et BL par site
- Gérer les relances fournisseurs et assurer les suivis des échéances de paiement
- Gestion des clients pro : facturation et suivi recouvrement
- Gestion de la base de données
- Inventaire physique des sites
- Suivi des tickets restaurants
RH :
Mise à jour du logiciel planning et rapprochement shift
- ADMINISTRATIF:
Gestion du courrier entrant et sortant
Classement et archivage des documents comptables
- Logiciel utilisé : Quadratus et Willow