informations générales
Portet-sur-Garonne
PME dynamique, spécialisée bâtiment, implantée depuis plus de 20 ans sur le secteur Toulousain, recherche son/sa futur(e) collaborateur(rice)
Rattaché(e) au dirigeant, vous serez le coeur opérationnel de la société.
Vos principales missions :
- Gestion administrative & RH -> accueil téléphonique et physique, traitement courriers/mails, suivi et gestion dossiers divers (assurances, Qualibat, contrats s/traitance, PPSPS, convocations sinistres etc...), rédaction de documents divers, suivi dossiers clients/fournisseurs, suivi et gestion planning avec approvisionnement chantiers, gestion des éléments RH (congés, absences, préparation des éléments de paies etc...), classement & archivage ;
- Gestion comptable & financière -> saisie comptable et contrôle des factures clients/fournisseurs, préparation et déclaration TVA, rapprochement bancaire, lettrage, relance des impayés et retenues de garantie, suivi au quotidien de la trésorerie, gestion des règlements fournisseurs et suivi des encaissements clients, facturation clients, production hebdomadaire et mensuelle de reporting, préparation des éléments comptables pour l'expert-comptable, classement et archivage.
Vous travaillerez du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 14h à 18h.
Expérience similaire et connaissance du BTP de préférence.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireRattaché(e) au dirigeant, vous serez le coeur opérationnel de la société.
Vos principales missions :
- Gestion administrative & RH -> accueil téléphonique et physique, traitement courriers/mails, suivi et gestion dossiers divers (assurances, Qualibat, contrats s/traitance, PPSPS, convocations sinistres etc...), rédaction de documents divers, suivi dossiers clients/fournisseurs, suivi et gestion planning avec approvisionnement chantiers, gestion des éléments RH (congés, absences, préparation des éléments de paies etc...), classement & archivage ;
- Gestion comptable & financière -> saisie comptable et contrôle des factures clients/fournisseurs, préparation et déclaration TVA, rapprochement bancaire, lettrage, relance des impayés et retenues de garantie, suivi au quotidien de la trésorerie, gestion des règlements fournisseurs et suivi des encaissements clients, facturation clients, production hebdomadaire et mensuelle de reporting, préparation des éléments comptables pour l'expert-comptable, classement et archivage.
Vous travaillerez du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 14h à 18h.
Expérience similaire et connaissance du BTP de préférence.
