Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Nous recherchons un(e) Assistant(e), responsable de la comptabilité, de l'administratif et des opérations Import. Polyvalence, rigueur et bonne communication sont indispensables. Nos interlocuteurs en France sont des dirigeants d'entreprise, leurs directeurs des achats, contrôleurs de gestion et/ou logisticiens.
Gestion comptable, administrative et importation - Facturation, suivi clients, fournisseurs et paiements en relation avec notre expert-comptable. - Suivi des importations : planification, contrôle, optimisation des flux logistiques. - Tenue des comptes clients/fournisseurs en coordination avec Hong Kong. - Gestion administrative, comptable et déclarative en France, avec report direct au président.
Coordination commerciale & logistique internationale - Communication quotidienne avec les clients européens et OSIA Hong Kong. - Contrôle des bons de commande (faisabilité, prix, délais, conformité et prévention qualité). - Demande de devis auprès de fournisseurs/partenaires en Europe et en Asie (HK, Chine, Corée,.). - Clôture des bons de commande et émission du PI avant lancement de production. - Émission et suivi de la facturation + gestion du planning. - Suivi des encaissements clients et fournisseurs/partenaires. - Coordination des expéditions et opérations logistiques avec les transitaires. - Veille réglementaire (importation, conformité CE, normes & documentation). - Gestion documentaire : classement, archivage papier & cloud. - Liaison avec transitaires, douanes et clients pour garantir des livraisons fiables et ponctuelles.
PROFIL RECHERCHÉ :
5 ans d'expérience minimum en administratif, comptabilité, import/export ou logistique. - Bonne communication en français et anglais (écrit). - Connaissances des réglementations nationales/internationales (importation, conformité). - Forte capacité organisationnelle, autonomie et sens des priorités. - Esprit analytique, rigueur, sens du détail et capacité à résoudre les problèmes.

COMPÉTENCES REQUISES (classées par importance)

1/ Indispensables - Excellente maîtrise d'Excel et maitrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, PowerPoint). - Aisance avec les documents commerciaux et leur classement (papier / cloud). - Maitrise du Français (Ecrit et Parlé) et de l'anglais (Ecrit)

2/ Importantes - Organisation naturelle, autonomie, gestion structurée du travail. - Expérience en relations clients/fournisseurs (commandes, devis, factures.).

3/ Facturation - Comptabilité - Rapprochements bancaires, utilisation de logiciels comptables (MEG, TEOGEST ou équivalents).

4/ Logistique - Approvisionnement - Un minimum d'expérience en fret maritime, aérien, terrestre ou en gestion d'approvisionnement. 5 / Contrôle - Négociation - Capacité à contrôler/négocier prix et conditions avec fournisseurs et clients. 6/ Développement & Réglementation - Notions en développement commercial serait un avantage. - Connaissances des réglementations importation / conformité CE serait un avantage.

CONDITIONS & INFORMATIONS SUR LE POSTE:
Temps partiel (min. 20h/semaine) à temps plein selon profil et envie d'évolution.
Poste basé à Nancy centre avec possibilité de télétravail.
Possibilité de logement si besoin.
Déplacements ponctuels en Europe & Asie (clients, fournisseurs, salons professionnels).

- Rémunération attractive :
Salaire sur 13 mois, Prime mensuelle, Bonus annuel, Avantages sociaux
Formation d'un mois + formation continue pour évolution possible vers poste de management.